Заявление в отдел кадров о внесений изменений документацию

Важная и полезная информация в статье: "Заявление в отдел кадров о внесений изменений документацию". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру — название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — скачать word.

Заявление в отдел кадров о внесений изменений документацию

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 № 123654, выданного ТП УФМС № 62 г. Москвы 25.02.2011. (1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы. ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т- 2 утв.

[2]

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний.

Читайте так же:  Какие документы поменять при смене паспорта

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 № 123654, выданного ТП УФМС № 62 г. Москвы 25.02.2011. (1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы. ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т- 2 утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний. утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

При смене работником ф. и. о.

Образец заявления работника о смене фамилии

Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1). Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2). Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.

Заявление на изменение паспортных данных в отдел кадров

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, Витьбин, юрист Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: Кроме того, нужно получить новое страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ­4).

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой.

Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью.

Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились. Эта бумага имеет специальную форму, в которую следует вписать свои данные: Страховой номер.

Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии

Относительно других документов никаких предписаний нет, но все же существуют некоторые установившиеся правила.

Если работник сменил фамилию, то отделом кадров вносятся изменения в: Помимо прочего, возникает необходимость в получении нового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Изменения в указанные документы вносятся на основании:

  1. нового паспорта.
  2. свидетельства о заключении брака;

[1]

Сотрудник отдела кадров заверяет эти изменения текущей датой и своей подписью, а также пояснительной запиской к данным действиям на оборотной стороне листа. Для оформления данной процедуры существует определенный порядок действий, включающий в себя следующие шаги: Оформляется оно в письменном виде и свободной форме, но в обязательном порядке содержит следующую информацию: После того, как заявление будет написано, его нужно передать сотрудникам кадровой службы.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Стрешнева В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена. о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2019, выданного Тушинским отделом ЗАГС г.

Заявление о внесении изменений в учетные документы при смене паспорта

Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет.

Предлагаем на ваш выбор 2 варианта. Вариант 1-й. Кто и когда может сменить имя физического лица? Граждане Украины имеют право или обязаны сменить фамилию, имя в таких случаях: Согласно статье 295 Гражданского кодекса Украины физическое лицо имеет право сменить свое имя или фамилию с 16 лет.

Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Кому могут отказать в смене имени? Гражданам Украины могут отказать в смене фамилии в следующих случаях, если заявитель:

  • подал неправдивые сведения о себе;
  • находится под следствием, судом, административным надзором;
  • имеет судимость, которая не погашена;
  • находится в международном розыске.

Если заявитель получил согласие на смену фамилии, он должен в трехмесячный срок обратиться в ОГРАГС.

Адреса отделов ОГРАГС можно посмотреть здесь Какие документы необходимо поменять при смене фамилии, имени, отчества?

  • Паспорт гражданина Украины. В первую очередь в месячный срок необходимо поменять паспорт гражданина Украины.

Кроме того, если вы не успели получить новую справку, а банк или другое учреждение требует справку о ИК, вы можете предоставить старую и соответствующий документ о смене фамилии или имени. Стоимость услуг: госпошлина – 170 грн; стоимость услуг – 87,15 грн; стоимость бланка – 120 грн.

Читайте так же:  Найти штрафы по гос номеру

(итого 377,15 грн). Октябрь 21, 2019

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

и изменением. прошу внести соответствующие изменения в В зависимости от изменения личных данных (копия — 1 экз.): 1.

2. Работнику кадровой службы (должность, Ф.

И.О.): 2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую 3.

С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф. И.О. Основание — представленные документы.

Приказ о внесении изменений в приказ

Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

Каких приказов и в какой их части могут происходить изменения

Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

  • касаемые условий работы сотрудников;
  • каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
  • смены должностных лиц;
  • отношений между работодателем и подчиненными.

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Для чего вносить изменения

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Как вносить изменения: порядок действий

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  1. Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  2. Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  3. Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Как часто можно вносить изменения

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Кому можно доверить составление такого приказа

Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы. Чаще всего это приближенное к руководству фирмы лицо: юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь.

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Следует сказать, что чем более тщательно и внимательно отнесется работник, задействованный в формировании приказа к своим должностным функциям, тем менее вероятной окажется перспектива для руководства фирмы оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Основание для приказа

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

  • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).

Как правильно составить и оформить приказ

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.
К последним относятся:

  • название компании;
  • место, номер, дата составления приказа;
  • обоснование и основание для него.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

Требования к оформлению приказа

Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата.

Помните! Приказ обязательно должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, уполномоченного действовать от его имени. Также под приказом должны поставить свои подписи ответственные за его исполнение сотрудники, и те, кого он касается напрямую (во всех случаях использование факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Приказ о внесении изменений в приказ составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать его заверенные копии.

Весь период действия он должен содержаться в специальной папке вместе с прочей распорядительной документацией предприятия, а после утраты актуальности его следует отправить в архив организации, где он должен храниться срок, установленный законодательство РФ или локальными правовыми бумагами организации.

Заявление в отдел кадров

Ряд документов в сфере трудовых отношений правильно оформить не на имя руководителя, а достаточно составить заявление в отдел кадров. Конечно, если ходатайство будет составлено руководству, катастрофической ошибки не будет. Руководитель просто своей резолюцией перенаправит ходатайство работника в соответствующий отдел.

Но в крупных организациях и документооборот соответствующий. Поэтому здесь мы приведем примерный перечень вопросов, которые можно решить с отделом кадров. Также разместим пример заявления в такой отдел, чтобы ознакомиться с общими правилами составления такого рода документов.

Заявление в отдел кадров

Пример заявления в отдел кадров

Прошу изменить в учетных данных и моей трудовой книжке фамилию Мелехова на Вересниченко в связи с заключением брака и сменой фамилии, что подтверждается свидетельством о заключении брака серии ЗР № 468731, выдано Отделом ЗАГС Центрального района г. Кирова 12 апреля 2017 г.

  1. Копия свидетельства о регистрации брака
  2. Копия паспорта РФ
Читайте так же:  Служебная записка от руководителя о переводе сотрудника

19.04.2017 г. А.Д. Вересниченко

Когда составлять заявление в отдел кадров

Безусловно, при решении вопросов об адресате заявления работника следует руководствоваться принятыми в организации правилами. В некоторых фирмах все кадровые документы принципиально составляются на имя руководителя. А в некоторых и кадрового подразделения-то не существует.

Заявление о приеме на работу, об очередном отпуске и др., требующие резолюции начальника, составляются только на имя руководителя. Как и о прекращении трудовых отношений (на увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по состоянию здоровья). Те документы, которые не связаны с управленческими решениями и с финансовыми вопросами – в отдел кадров.

Смена фамилии, смена реквизитов документов, которые требуются для работы (например, приобщение копии диплома о высшем образовании после прохождения обучения для хранения в личном деле и возможности перевода на другую работу). Возможно составление заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Или об ознакомлении с локальными нормативными правовыми актами организации – Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п.

Все остальные заявления настоятельно рекомендуем оформлять на имя первого лица организации – работодателя. Они, безусловно, поступят в отдел кадров, но уже с соответствующей резолюцией. А, значит, и следить за их судьбой будет гораздо проще.

Форма и содержание заявления в отдел кадров

Достаточно часто сотрудники кадровых подразделений просят составлять такие документы в письменном виде от руки. Да и любые заявления работодателю, чтобы в случае подачи иска в суд работником иметь возможность представить такой документ на обозрение суду для установления намерений работника.

Но заявления в отдел кадров обычно связаны с текущей жизнедеятельностью и не влияют на объем прав и гарантий. В любом случае заявление должно содержать:

  • адресата: «в отдел кадров», «начальнику отдела кадров» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
  • сведения о заявителе: ф.и.о., должность и отдел в организации;
  • наименование документа: заявление;
  • соответствующая просьба и основание;
  • личная подпись и дата;
  • приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника в отдел кадров.

После того, как работник подал заявление в отдел кадров, он самостоятельно контролирует исполнение своего документа.

Особенности приказа о внесении изменений персональных и паспортных данных работника и образец документа

Персональные данные (ПД) – информация, имеющая отношение к определенному лицу, которая предоставляется организации или другому лицу с разрешения субъекта.

С 01.01.2013 согласно новому закону «О бухгалтерском учете» с предприятий снята обязанность применять в учете унифицированные формы первичных кадровых документов (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Организация вправе разработать и утвердить собственные (произвольные) формы первичных документов, что относится и к приказу об изменении ПД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда требуется внесение корректировок?

Приказ об изменении персональных данных требуется при смене:
  • семейного статуса;
  • фамилии, имени, отчества;
  • паспортных данных;
  • номера ИНН;
  • номера СНИЛС;
  • номера медицинской страховки;
  • сведений об образовании.

Кто издает документ?

Изменение ПД влияет на социальные и пенсионные отчисления. Процедура издания приказа входит в юрисдикцию бухгалтерского или кадрового департамента или находится в ведении руководителя организации.

Какие сведения о работнике могут измениться?

  1. Фамилии (смена актов гражданского состояния – заключение или расторжение брака, смена фамилии по желанию субъекта).
  2. Место жительства (смена регистрации или переезд).
  3. Паспортные данные (при восстановлении утерянного или поврежденного документа, при плановой замене по достижении 20 и 45 лет).
  4. Сведения об образовании (поступление или получение диплома учебного заведения).

Невзирая на то, что приказ не имеет установленной законодательно формы, его рекомендуется оформить согласно общим требованиям к распорядительным документам:

  1. В шапке документа помещается наименование организации, место составления, номер, дата и заголовок документа.
  2. В преамбуле прописывается обоснование издания документа (обстоятельства, повлекшие его создание) и основание (отсылка к конкретному документу или законодательному акту).
  3. В основной части приказа содержится:
  • распоряжение руководителя об утверждении приказа;
  • перечень документов подлежащих изменению;
  • указание на лицо или лица (должность, ФИО), ответственных за внесение изменений в документы, содержащие личные сведения о работнике.
Содержание Пример
«Шапка» приказа _____(название компании, место составления) Приказ о внесении в учетные документы № ___от ______ .
Преамбула В связи с изменением фамилии с ___(прежние данные работника) на___(новые данные работника) Приказываю: Внести необходимые изменения в документы, содержащие персональные данные ____________(прежние данные работника, должность).
Основание
  1. Личное заявление работника.
  2. Свидетельство о заключении брака серия _____, выданного _____.
  3. Копия паспорта с новыми данными.
Основная часть В срок до______(дата):
  1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с____ (прежняя фамилия), учитывающее изменение персональных данных.
  2. Внести в трудовую книжку________информацию о смене фамилии.
  3. Внести в личную карточку________информацию о смене фамилии и паспортных данных работника.
  4. Внести изменения в Табель учета рабочего времени, график отпусков и лицевой счет.
  5. Обеспечить учет новых ПД _____при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.

Ответственным за исполнение приказа назначаю ________(должность, ФИО).

Подписи Генеральный директор___/ФИО/ С приказом ознакомлены: Работник ______/ФИО прежняя/ Делопроизводитель____/ФИО/ Бухгалтер ____/ФИО/.
  • Скачать бланк приказа об изменении персональных данных работника
  • Скачать образец приказа об изменении паспортных данных работника

На основании приказа производятся следующие действия:

  1. Необходимые изменения вносятся в личную карточку работника по форме № Т-2.
  2. новые данные вписываются в трудовую книжку и в книгу учета движения трудовых книжек (согласно п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 гл. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
  3. Изменения в трудовой договор вносятся по аналогии с трудовой книжкой (составление дополнительного соглашения опционально).
  4. Изменения отражаются в данных лицевого счета сотрудника (для корректного начисления заработной платы).
  5. При смене фамилии в территориальный орган ПФР в течение месяца подается заявление об обмене страхового свидетельства (по формам № АДВ-2 и № АДВ-6).
Читайте так же:  Запрос на проверку инн фио снилс работающих лиц сайте ифнс

С 1 июля 2017 года при предоставлении неполных, устаревших или неточных данных введен новый вид административного нарушения. Предупреждением или штрафом облагаются:

  • Граждане – от 1000 до 2000 руб.
  • Должностные лица (например, директора, кадровика или главбуха) – от 4000 до 10 000 рублей.
  • Индивидуальные Предприниматели (ИП) – от 10 000 до 20 000 рублей.
  • Юридические лица – 25 000 до 45 000 руб.

Соблюдение закона о персональных данных и своевременном предоставлении сведений об их изменении – ответственность, как работодатель, так и работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Заявление о внесении изменений в учетные документы при смене паспорта

Как внести изменения в паспортные данные?

При наступлении определенных обстоятельств гражданину может потребоваться внесение изменений в его паспортные данные, которое осуществляется путем проставления отметок в действующем паспорте гражданина либо путем замены паспорта. О тметки, которые могут быть проставлены в паспорте без его замены 1) о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, которые ставятся территориальными органами МВД России либо уполномоченными должностными лицами МФЦ; 2) об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18 лет, которые ставятся в том числе военными комиссариатами; 3) о регистрации и расторжении брака, которые ставятся в том числе органами ЗАГС; 4) о детях (гражданах РФ, не достигших 14 лет), которые ставятся территориальными органами МВД России; 5) о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, которые ставятся территориальными органами МВД России или другими уполномоченными органами.

По вашему желанию в паспорт могут внести отметку о вашей группе крови и резус-факторе, а также об ИНН, которые ставят соответственно учреждения здравоохранения и налоговые органы (п. 5 Положения N 828; п. п. 1, 2 Приложения к Приказу ФНС России от 30.10.2019 N П орядок внесения изменений в паспортные данные путем замены паспорта Замена паспорта с целью внесения изменений в паспортные данные требуется, если вы (п. 12 Положения N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв.

Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п.

Ш аг 1. Подготовьте документы для замены паспорта и уплатите госпошлину Для замены паспорта необходимы следующие документы (п.

13 Положения N 828; ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ; п. п. 23, 25, 27, 30, 33 Административного регламента): Ш аг 2.

Обратитесь в территориальный орган МВД России В случае обращения через Единый портал госуслуг паспорт оформляется после вашего личного обращения в территориальный орган МВД России и представления необходимых документов (п. 16 Положения N 828). Ш аг 3. Получите новый паспорт Готовый паспорт вы можете получить в соответствующем территориальном органе МВД России либо в МФЦ, если вы обращались через МФЦ (п.

14 Положения N 828). До оформления нового паспорта вам по желанию может быть выдано временное удостоверение личности.

Для его оформления потребуется еще одна фотография (п.

17 Положения N 828; п. п. 28, 76 Административного регламента).

Связанные вопросы Какие документы и в какой срок необходимо менять после смены фамилии в связи с вступлением в брак? >>>

Полезная информация по вопросу

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

с «__» ____________ 201_ г. 2. Работнику кадровой службы (должность, Ф.

И.О.): 2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую 3.

С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф. И.О. Основание — представленные документы.

Генеральный директор _____________________ И.

О. Фамилия Работник _________________________________ И.

Какие документы нужно поменять при смене фамилии?

При этом установление самого факта инвалидности проходить ещё раз не придётся.

Полис ОМС — это важный документ, подтверждающий право на получение безвозмездной медицинской помощи в рамках программы обязательного медстрахования.

Полис выдаётся гражданину единожды.

И только при определённых обстоятельствах его необходимо заменить на новый.

Одной из причин переоформления полиса ОМС является изменение фамилии.

Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий, а именно:

  • Заполнить бланк заявления о переоформлении полиса.
  • Приложить к заявлению пакет документов (паспорт с изменёнными данными, свидетельство о браке, прежний полис ОМС, СНИЛС).

Срок переоформления полиса ОМС установлен ФЗ-№326 от 29.11.2011 г.

Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии

Как правило, в партнерском договоре указывается пункт о том, что в случае изменений какой-либо личной информации, ФИО, реквизитов и прочего, они должны быть уведомлены об этом.

За несоблюдение данного пункта часто предусмотрены штрафные санкции. Для этого достаточно направить партнерам соответствующее письмо, в котором изложить в произвольной форме информацию о внесенных изменениях.

При необходимости приложить к нему заверенные нотариально копии документов, на основании которых произошла смена фамилии или иных данных.

Если вы в силу обстоятельств или собственного желания решили сменить фамилию, необходимо учитывать следующие моменты: В нем должно быть указано:

  1. национальность;
  2. ФИО;
  3. гражданство;
  4. место и дата рождения;

Заявление о внесении изменений в учетные документы при смене паспорта

Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Приказ о внесении изменений в учетные документы Внесение изменений в трудовой договор работника Изменение данных в трудовой книжке работника Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Изменение данных в личной карточке работника Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Действия работника без участия работодателя В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.

Полис обязательного медицинского страхования В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

Читайте так же:  Как самому сделать химчистку сидений автомобиля

ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имен и ст. 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний.

утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . При смене работником ф. и. о. никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно.

Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст.

Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником ф. и. о. не такие уж страшные. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

Заявление на изменение паспортных данных в отдел кадров

К таким случаям можно отнести:

  1. заключение брака , в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга;
  2. неблагозвучную фамилию меняют на другую ;
  3. перемена пола и др.

Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг. Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии? Для всех этих действий должны быть основания , которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

Изменения указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, и записываются новые данные. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы.

«В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию « данных — скачать.

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату. Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2007 г.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

; • личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1); • трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

[3]

№ 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69); • документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России); • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п.

27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г.

№ 987н). Изменения в трудовом договоре: В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа. Второй способ: составление доп.

Заявление о внесении изменений в учетные документы при смене паспорта

Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет.

Предлагаем на ваш выбор 2 варианта.

Вариант 1-й. Кто и когда может сменить имя физического лица?

Граждане Украины имеют право или обязаны сменить фамилию, имя в таких случаях: Согласно статье 295 Гражданского кодекса Украины физическое лицо имеет право сменить свое имя или фамилию с 16 лет. Кроме того, есть ряд документов, изменения в которые нужно вносить в зависимости от их наличия у физлица, сменившего фамилию/имя: Для внесения таких изменений необходимо посетить соответствующее учреждение, подать документ, подтверждающий смену фамилии, имени; паспорт гражданина Украины, идентификационный код. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Кому могут отказать в смене имени? Гражданам Украины могут отказать в смене фамилии в следующих случаях, если заявитель:

  • подал неправдивые сведения о себе;
  • находится под следствием, судом, административным надзором;
  • имеет судимость, которая не погашена;
  • находится в международном розыске.

Если заявитель получил согласие на смену фамилии, он должен в трехмесячный срок обратиться в ОГРАГС. Адреса отделов ОГРАГС можно посмотреть здесь Какие документы необходимо поменять при смене фамилии, имени, отчества?

  • Паспорт гражданина Украины. В первую очередь в месячный срок необходимо поменять паспорт гражданина Украины.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, если вы не успели получить новую справку, а банк или другое учреждение требует справку о ИК, вы можете предоставить старую и соответствующий документ о смене фамилии или имени.

Источники


  1. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.

  2. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.

  3. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.
  4. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
Заявление в отдел кадров о внесений изменений документацию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here