Суточные при разъездном характере работы

Важная и полезная информация в статье: "Суточные при разъездном характере работы". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы (Ковалевская С.)

Дата размещения статьи: 02.06.2015

Разъездной характер — это какой?

Требования ревизоров

Подтверждение разъездного характера работ

Подтверждение размера компенсации

Суточные

Незаменимая компенсация

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 12.10.2013 17:57:14

Разъездной характер труда

Помогите разобраться! Руководство предприятия пытается перевести доп. соглашением водителей на разъездной характер труда. За это добавляет к окладу порядка 1500 р. и все. При этом у водителей суммированный учет рабочего времени и в этом случае, при осуществлении междугороднего рейса, смена может быть продлена до 12 часов. Руководство обещает, если заранее будет ясно, что водитель не укладывается в 12 часов, ему будет оформляться командировка. В чем собственно вопрос? 1. За чей счет водитель, как минимум, должен покушать один, а то и два раза за рейс? 2. За чей счет водитель, как минимум, должен покушать один, а то и два раза за рейс, где то заночевать (отдых между сменами 12 часов), позавтракать — если по каким-либо причинам он не успел вернуться на базу за смену? 3. Как соотносятся утверждения руководства об оформлении командировки работникам с разъездным характером труда со ст. 166 ТК РФ в той части, где говориться, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

#2 14.10.2013 10:19:21

Re: Разъездной характер труда

«Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте», 2012, N N 2, 3

ВОДИТЕЛЬ АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ:
СПЕЦИФИКА РАБОТЫ, ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
.
Разъездной характер работы

Не все служебные поездки могут признаваться командировками. Служебные поездки работника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Документы, издаваемые при направлении в командировку (служебное задание, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение), в таком случае не оформляются. Несмотря на это, работодатель на основании ст. 168.1 ТК РФ обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работника, работа которого имеет разъездной характер.
ТК РФ не содержит ни определения работ, которые носят разъездной характер, ни перечня (категорий) работников, выполняющих такие работы.
Частью 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что если работа носит особый характер, то определяющие ее условия указываются в трудовом договоре в качестве обязательных.
В локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) работодатель должен установить перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Примечание. При суммированном учете рабочего времени водителей продолжительность учетного периода составляет один месяц.

Примечание. Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

В каком размере освобождены от налогообложения и обложения взносами суточные при разъездном характере работы?

Сотрудникам с разъездным характером работы необходимо выплачивать суточные, возмещать расходы на проезд, наём жилья, а также иные расходы, осуществленные с ведома и разрешения работодателя (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). Размеры перечисленных выплат устанавливаются коллективным, трудовым договором или иным локальным актом по организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Именно в этих размерах суточные и иные возмещаемые затраты освобождены от обложения НДФЛ, страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). К тому же такие суммы в полном объеме учитываются в расходах по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252, п. 3 ст. 255 НК РФ). Это пояснил Минфин России в письме от 19.06.2017 № 03-04-06/38080.

В ведомстве обратили внимание плательщиков на то, что при расчете НДФЛ и страховых взносов нужно различать суточные для сотрудников с разъездным характером работы и командированных работников. Это связано с тем, что суточные при командировках не облагаются НДФЛ и взносами в пределах лимитов – 700 рублей в день при командировках по России и 2 500 рублей в день при загранкомандировках (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Суточные при разъездной работе освобождены от НДФЛ и взносов в полной сумме.

Заметим, что Минфин России ранее также давал аналогичные пояснения (см. письма от 14.04.2017 № 03-04-06/22286, от 15.02.2017 № 03-04-06/8562).

Подробнее о налогообложении компенсаций при разъездном характере работы см. справочники «Налог на доходы физических лиц» и «Налог на прибыль организаций».

Подпишись на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;

О налогообложении суточных, выплачиваемых при разъездной работе

Автор: Тяпухин С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Любому бухгалтеру знакомо понятие «суточные». Однако не все знают, как должно происходить обложение НДФЛ и страховыми взносами этих сумм. Для начала расскажем, какие виды суточных существуют.

Суточные суточным рознь

Трудовым законодательством предусмотрена выплата суточных в двух случаях:

1) при направлении работников в служебную командировку (для возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства) (ст. 168 ТК РФ). При направлении работников в однодневную командировку суточные не выплачиваются. В случае если работодатель выплачивает таким работникам некие фиксированные суммы, их следует квалифицировать как компенсация иных расходов, осуществленных работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок налогообложения таких сумм рассмотрен в комментарии к Определению ВС РФ от 11.08.2017 № 310-КГ17-10343;

2) если постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер (для возмещения расходов, связанных со служебными поездками, в частности, расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168.1 ТК РФ)).

Налог на доходы физических лиц

В соответствии с абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм). Далее в этом пункте перечисляются случаи, когда указанное положение может быть применено. В частности, компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ:

Читайте так же:  Оплата госпошлины за регистрацию брака

в связи с исполнением налогоплательщиком (работником) трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов) (абз. 11);

при оплате работодателем налогоплательщику (работнику) расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы. В указанном случае в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке (абз. 12).

Обратите внимание: в абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ говорится именно о суточных, выплачиваемых работнику в связи с направлением его в служебную командировку. Следовательно, к суточным, выплачиваемым работникам в связи с разъездным характером работы, указанная норма не применяется.

Делаем вывод: если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников (в том числе суточные), не подлежат обложению НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором на основании абз. 1, 11 п. 3 ст. 217 НК РФ. Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина РФ от 07.09.2017 № 03-04-06/57602, 03-04-06/57596.

Страховые взносы

Похожий принцип действует в части обложения суточных страховыми взносами. В соответствии с абз. 1, 10 пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Пунктом 2 ст. 422 НК РФ установлено, что при оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории РФ, так и за ее пределами не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные п. 3 ст. 217 НК РФ (то есть суточные в размере 700 руб. при направлении работника в командировку на территории РФ и 2 500 руб. при направлении работника в заграничную командировку).

Итак, если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников (суточные), не подлежат обложению страховыми взносами на основании абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором. Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина РФ № 03-04-06/57602, 03-04-06/57596.

Выплачиваются ли суточные при разьездном характере работы?

Если работник должен выезжать каждый день на выполнение работ в другой населенный пункт, его возят транспортом предприятия, нужно ли ему платить суточные?

Если Вы ежедневно возвращаетесь домой, то суточные не положены.

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Статья 166. Понятие служебной командировки

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 24] [Статья 166]

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.»

При этом согласно 168.1 ТК РФ при направлении работников в служебную командировку или служебную поездку им возмещаются дополнительные расходы, связанные со служебными поездками

Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 24] [Статья 168.1]

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.»

Суточные при разъездном характере работы

Разъездной характер работы предусматривает определенные виды работы, осуществляемые на удаленных объектах по отношению к местоположению работодателя. Ведение такого способа трудовой деятельности, безусловно, имеет свои особенности. Среди них можно выделить возмещение сотруднику суточных расходов. Суточные при разъездном характере работы выдаются трудящемуся лишь в том случае, если во время осуществления работ он проживает вне дома. Какие же еще подводные камни могут ожидать обе стороны трудового процесса? Об этом и предстоит узнать в данной статье.

Общие сведения

Прежде всего, следует различить понятия «разъездной характер работы» и «подвижная работа».

Работа, которой присущ разъездной характер, предполагает осуществление трудовой деятельности на удаленном от офиса объекте. При этом для того, чтобы трудящийся добрался от места проживания до рабочего пункта, ему необходимо затратить большое количество времени. Сюда можно отнести водителей железнодорожного и автомобильного транспорта, связистов, водителей, работающих на междугородних рейсах.

Подвижной вид работы обусловлен неоднократным перемещением сотрудника из одного рабочего пункта в другой. В связи с такими условиями труда сотрудник должен проживать вне дома. Данный характер работы свойствен, например, сотрудникам строительных компаний, торговым агентам.

Хотя Трудовой кодекс России не разделяет оба термина, провести четкую грань между ними необходимо для того, чтобы у налоговой службы и работодателя не возникало проблем, связанных с аргументированностью выплат суточных сотрудникам организации.

Суточные положены сотруднику при разъездном характере работы в случае проживания вне дома во время поездки, а командировочные расходы на проживание и проезд выдаются при необходимости.

Как оплачивать суточные

Предприниматель вправе сам обозначать список профессий и работников с разъездным характером труда в пределах его предприятия.

Читайте так же:  Когда вступает в дейсвтие указ президента рф

Размер суточных для трудящихся, имеющих разъездной характер работы, устанавливается трудовым или коллективным договором, трудовым соглашением и другими нормативными документами конкретной организации (ТК РФ, ст. 168.1). А значит, оплата суточных может производиться в процентном эквиваленте от оклада либо четко установленной суммой, на которую влияют такие факторы как дальность поездки, ее период и прочее.

Возмещение суточных возможно только при наличии верно заполненных нормативных документов на предприятии, а именно:

  • Трудовой контракт с указанием характера работы трудящегося.
  • Определение правил возмещения суточных в контракте, составленном сотрудником и работодателем.
  • Отчеты трудящихся с приложенными билетами и маршрутами.

Согласно вышеуказанной статье и Решению Верховного суда России № ГКПИ05-147, суточные определяются как дополнительные затраты, связанные с проживанием сотрудника вне места фактического проживания более суток. Поэтому работник, осуществляющий трудовую деятельность вышеописанным образом, имеет право на такую финансовую компенсацию. Если обе стороны трудового договора будут придерживаться изложенных в статье правил, проблем с выплатой суточных и налоговой инстанцией не возникнет.

Суточные при разъездном характере работы

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

[2]

Организация занимается монтажом систем вентиляции и кондиционирования на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с чем для монтажников предусмотрен разъездной характер работ.
Работникам при разъездном характере работ в обязательном порядке возмещаются следующие расходы:
— суточные;
— по проезду и найму жилого помещения;
— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
При этом суточные, выданные сотруднику организации, работа которого имеет разъездной характер, в связи со служебными поездками, не облагаются страховыми взносами.
1. Необходимо ли в базу для исчисления страховых взносов для отражения в расчете по страховым взносам включать суточные при разъездном характере работ и выплаты, перечисленные в ст. 422 НК РФ?
2. Надо ли сдавать уточненные расчеты по страховым взносам за I, II, III кварталы 2017 года?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Компенсационные выплаты, связанные с разъездным характером работ, а также иные выплаты, указанные в ст. 422 НК РФ, включаются в состав показателей Расчета по страховым взносам как выплаты, начисленные в пользу физических лиц, не входящие в базу для исчисления страховых взносов.
Исходя из буквального прочтения норм Порядка заполнения расчета по страховым взносам и части 1 НК РФ, в рассматриваемой ситуации у плательщика страховых взносов не возникает обязанности по представлению соответствующих уточненных расчетов.
Вместе с тем ФНС России высказала мнение о необходимости подачи уточненных расчетов в такой ситуации.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Внесение изменений в Расчет по страховым взносам с 1 января 2017 года;
— Энциклопедия решений. Отчетность по страховым взносам с 1 января 2017 года.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

22 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен ст. 422 НК РФ и является исчерпывающим (письмо Минфина России от 27.04.2017 N 03-15-06/25473).

ВАС решил, что «суточные» за разъездной характер работы в фиксированном размере страховыми взносами не облагаются

В трудовом или коллективном договоре можно прописать любую сумму суточных сотрудникам, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Эта компенсация не облагается страховыми взносами в полном размере, даже если выплаты производятся в фиксированном размере без подтверждающих расходы документов. К такому выводу пришел Высший арбитражный суд в определении ВАС от 09.07.14 № ВАС-8467/14 об отказе в передаче дела в Президиум.

Суть спора

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Напомним, компенсационные выплаты, связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. В частности, таким работникам возмещаются расходы по проезду, найму жилья, суточные либо полевое довольствие. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками определенных категорий работников, устанавливаются трудовым или коллективным договором (иным локальным нормативным актом).

Руководствуясь данными нормами, транспортная компания на основании трудового договора, а также локального акта выплачивала своим водителям компенсации (суточные) в размере 1000 руб. за каждые сутки, проведенные вне места постоянного жительства. На суммы компенсаций страховые взносы не начислялись.

Чиновники ФСС решили, что поскольку выплаты производились в фиксированном размере, то они являются надбавками за разъездной характер работы, то есть частью зарплаты. Следовательно, должны облагаться страховыми взносами.

Решение суда

Однако суды всех инстанций, включая коллегию ВАС, с позицией чиновников не согласились. ФАС напомнил, что базой для расчета страховых взносов являются выплаты, начисленные работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. При этом есть два вида компенсационных выплат:
— связанные с особыми условиями труда и являющиеся частью зарплаты (ст. 129 ТК РФ);
— установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ).

Выплаты компенсационного характера как разновидность оплаты труда (ст. 129 ТК РФ) обычно начисляются от должностного оклада или тарифной ставки и зависят от определенного трудового результата. А в данном случае фиксированные размеры компенсаций установлены в связи с необходимостью возмещать дополнительные расходы, связанных с проживанием водителей-экспедиторов вне места постоянного жительства (суточные). Эти выплаты производились вне зависимости от трудового результата и зависели лишь от одного — от количества фактически проведенных в пути суток.

В отличие от служебных командировок, для подтверждения факта нахождения водителей-экспедиторов в пути не требуется составление командировочного удостоверения. В данном случае факт нахождения работника в разъездах подтверждают отчеты о служебных поездках, путевые листы, товарно-транспортные накладные. Эти документы содержат информацию о водителе, маршруте, продолжительности поездки и, соответственно, позволяют установить размер компенсации в зависимости от количества дней (суток), проведенных вне места жительства.

Читайте так же:  Кто должен с родственниками говорить о наследстве

С учетом изложенного, суд постановил: спорные выплаты относились к компенсациям по смыслу статей 164, 168.1 ТК РФ. А такие компенсации страховыми взносами не облагаются на основании подп. «и» п. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Можно ли выплачивать суточные при разъездном характере работы

Вопрос-ответ по теме

Работник устроен на основное место работы в городе, а работать приходится в офисе продаж за пределами города в области. Работник каждый день ездит туда на работу. Можем ли мы ему выплачивать суточные?

Суточные выплачиваются не только при командировках, но и при разъездной работе (ст. 168.1 ТК РФ). Несмотря на то что характер выплат как в первом, так и во втором случае одинаковый — денежная компенсация за работу в пути, их налогообложение различается. Поэтому командировку важно не путать с разъездной работой.

Служебная командировка — это поездка для выполнения поручения руководства вне места постоянной работы. В то время как разъездной характер работы изначально предполагает, что все трудовые функции сотрудник выполняет в пути, что подтверждается ст. 166 ТК РФ. Для этого работодатель должен утвердить перечень должностей «разъездных» работников и зафиксировать разъездной характер работы в трудовых договорах. При разъездной работе приказ о командировке оформлять не нужно. Такому сотруднику начисляется обычная зарплата, а не средний заработок, как при командировках.

Изменения в зарплате и пособиях:

Ну а раз постоянная работа в пути никак не связана с командировкой, то и нормы по освобождению от НДФЛ суточных, прописанных в п. 3 ст. 217 НК РФ, на нее не распространяются. То есть суточные за разъездной характер работы не облагаются НДФЛ в любом размере, зафиксированном в коллективном договоре, — даже если они больше 700 руб. (2500 руб.). Минфин России подтвердил это в Письме от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131. Но, раздувать размер таких суточных до бесконечности не следует. Ведь у инспекторов может возникнуть вопрос, почему, например, работник получает компенсацию, которая в несколько раз превышает его оклад.

[3]

Три изменения, которые повлияют на вашу работу в статьях журнала Упрощенка 9-2017

Суточные в фиксированном размере при разъездном характере работы взносами не облагаются

Эта компенсация не облагается страховыми взносами в полном размере, даже если выплаты производятся в фиксированном размере без подтверждающих расходы документов. К такому выводу пришел Высший арбитражный суд в определении ВАС от 09.07.14 № ВАС-8467/14 об отказе в передаче дела в Президиум (дело № А65-12595/2013).

Суть спора

Напомним, компенсационные выплаты, связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. В частности, таким работникам возмещаются расходы по проезду, найму жилья, суточные либо полевое довольствие. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками определенных категорий работников, устанавливаются трудовым или коллективным договором (иным локальным нормативным актом).

Руководствуясь данными нормами, транспортная компания на основании трудового договора, а также локального акта выплачивала своим водителям компенсации (суточные) в размере 1000 руб. за каждые сутки, проведенные вне места постоянного жительства. На суммы компенсаций страховые взносы не начислялись.

Чиновники ФСС решили, что поскольку выплаты производились в фиксированном размере, то они являются надбавками за разъездной характер работы, то есть частью зарплаты. Следовательно, должны облагаться страховыми взносами.

Решение суда

Однако суды всех инстанций, включая коллегию ВАС, с позицией чиновников не согласились. ФАС напомнил, что базой для расчета страховых взносов являются выплаты, начисленные работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. При этом есть два вида компенсационных выплат:

  • связанные с особыми условиями труда и являющиеся частью зарплаты (ст. 129 ТК РФ);
  • установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ).

Выплаты компенсационного характера как разновидность оплаты труда (ст. 129 ТК РФ) обычно начисляются от должностного оклада или тарифной ставки и зависят от определенного трудового результата. А в данном случае фиксированные размеры компенсаций установлены в связи с необходимостью возмещать дополнительные расходы, связанных с проживанием водителей-экспедиторов вне места постоянного жительства (суточные). Эти выплаты производились вне зависимости от трудового результата и зависели лишь от одного — от количества фактически проведенных в пути суток.

В отличие от служебных командировок, для подтверждения факта нахождения водителей-экспедиторов в пути не требуется составление командировочного удостоверения. В данном случае факт нахождения работника в разъездах подтверждают отчеты о служебных поездках, путевые листы, товарно-транспортные накладные. Эти документы содержат информацию о водителе, маршруте, продолжительности поездки и, соответственно, позволяют установить размер компенсации в зависимости от количества дней (суток), проведенных вне места жительства.

С учетом изложенного, суд постановил: спорные выплаты относились к компенсациям по смыслу статей 164, 168.1 ТК РФ. А такие компенсации страховыми взносами не облагаются на основании подп. «и» п. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Облагаются ли НДФЛ и взносами суточные, выплачиваемые при разъездном характере работы?

Суточные, выплачиваемые работникам с разъездным характером работы, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором. Такой вывод сделан в письме Минфина России от 07.09.2017 № 03-04-06/57602.

Финансовое ведомство пояснило следующее. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Поэтому нормы НК РФ, согласно которым от НДФЛ и страховых взносов освобождаются суточные в размерах не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, на указанные выплаты не распространяются.

Вышеназванные суточные признаются компенсацией, связанной с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, поэтому в полной сумме не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Подробнее об НДФЛ при выплате суточных при разъездном характере работы см. в справочнике «Налог на доходы физических лиц».

Подпишись на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
Читайте так же:  Исправления в больничном листе работодателем образец

Разъездной характер работы

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 5

РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ

В штате практически каждой организации есть должность водителя, которая изначально предусматривает, что сотрудник свой рабочий день проводит в дороге. Но зачастую работодатель не задумывается, что работа и водителей, и, возможно, иных сотрудников организации носит особый, разъездной характер, который обязательно отражается как условие трудового договора, — и оформляет сотрудникам командировки. А ведь за работу в таких условиях ТК РФ предусмотрена надбавка к заработной плате. О том, чья работа может носить разъездной характер и по каких основаниям это определяется, в каких локальных документах организации нужно его отразить, чем такая работа отличается от служебных командировок и какие расходы должен компенсировать такому работнику работодатель, вы узнаете, прочитав статью.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ различают следующие виды постоянной работы, при которых работник не сидит на месте, а постоянно совершает служебные поездки:

— работа в полевых условиях;

— работа в экспедиционных условиях;

Чем отличается последняя разновидность от работы в пути, в полевых и экспедиционных условиях? Поскольку ТК РФ не дает определений указанных понятий, обратимся к другим нормативным актам.

Понятие «полевые условия» раскрывается в ранее действовавшем Положении о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах, утвержденном Постановлением Минтруда России от 15.07.1994 N 56. Согласно этому документу полевыми являются особые условия производства геолого-разведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа. Кроме указанных работ, в таких условиях могут производиться работы по возведению магистральных газопроводов и дорог, линий электропередач и т. д.

Чтобы понять, какие работы подразумеваются под экспедиционными, обратимся к гл. 41 «Транспортная экспедиция» ГК РФ, Федеральному закону от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», а также Правилам транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554. По их нормам под транспортно-экспедиционной деятельностью понимается оказание услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформлению документов, необходимых для осуществления перевозок. Сторонами договора транспортной экспедиции являются экспедитор и клиент — юридические или физические лица. При этом экспедитором признается лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг. Таким лицом может быть водитель транспортного средства или лицо, сопровождающее груз. Основным признаком экспедиционных работ является то, что они связаны с постоянными служебными поездками.

Что касается работы в пути, под ней подразумевается работа, выполняемая на движущемся транспорте. Для примера можно обратиться к Постановлению Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579 (далее — Перечень профессий). Согласно утвержденным им Перечням к осуществляющим работу в пути относятся работники речного и автомобильного транспорта, а именно капитан, лоцман, контролер пассажирского транспорта и другие работники речного транспорта, а также водители и кондукторы автобусов, водители такси, работающие на междугородных линиях.

«Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков».

К работе в пути можно отнести и работу на междугородных или международных железнодорожных, морских и воздушных перевозках.

Примечание. Под междугородными перевозками понимаются перевозки, осуществляемые между населенными пунктами, расстояние между границами которых составляет более 50 км .

[1]

Статья 4 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Чтобы дать определение разъездному характеру работы, обратимся к Инструкции об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел РФ на территории РФ, утвержденной Приказом МВД России от 05.10.2006 N 780. В ее п. 2 сказано, что разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.

В Перечнях профессий помимо лиц, работа которых осуществляется в пути, также перечислены лица, имеющие разъездной характер работы: монтеры и техники судоходной обстановки пути, рабочие разъездных бригад судоходной обстановки пути, водолазы, инструкторы взрывных работ, водители автомобилей, рабочие всех профессий, занятые на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог, и др. Кроме указанных работников, разъездной характер носит работа курьеров, страховых и торговых агентов, сотрудников сервисных служб, корреспондентов СМИ и др.

Отметим, что на работников, исполняющих трудовые функции в разъездах, действуют общие нормы ТК РФ, касающиеся режима и норм рабочего времени, времени отдыха, оплаты сверхурочных и ночных и т. д.

Командировка или поездка?

Не следует путать разъездной характер работы со служебными командировками — поездками работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В ст. 166 ТК РФ прямо указано, что служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Напомним, что за сотрудником, направленным в служебную командировку, сохраняются место работы и средний заработок. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение). Согласно Положению средний заработок за период нахождения работника в командировке и дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Также работнику возмещаются:

— расходы на проезд;

— расходы на наем жилого помещения (оплату гостиницы);

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации (мобильная связь, медицинская страховка и др.).

Обратите внимание! При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (п. 11 Положения).

Конкретные нормы возмещения командировочных расходов, установленные Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 , распространяются только на работников бюджетных организаций. В коммерческих организациях расходы, связанные с командировкой, определяются коллективным договором или иным локальным актом организации.

«О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

Читайте так же:  При усыновлении декретный отпуск выдается мзрк

Порядок оформления командировок установлен Положением. Прежде всего руководитель организации издает приказ по унифицированной форме Т-9 (Т-9а). Кроме этого, работнику оформляются служебное задание (унифицированная форма Т-10а) и командировочное удостоверение (Т-10). Формы указанных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

В командировочном удостоверении проставляются отметки о датах прибытия и отбытия с места командировки. Также работнику авансом выдаются денежные средства на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и суточные.

В течение трех рабочих дней после возвращения работник обязан представить отчет о выполненной работе и авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, а также произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд и иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения).

В чем же состоит основное отличие командировки от служебной поездки? В ст. 57 ТК РФ установлено, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), должны в обязательном порядке включаться в трудовой договор с работником. Таким образом, разъездная работа — составная часть трудовой функции работника. Оговорка в ст. 57 «в необходимых случаях» означает, что работодатель обязан отметить особый характер работы в трудовом договоре, если это не предусмотрено законодательными нормативными актами, например Перечнями профессий. Кроме этого, трудовая деятельность должна постоянно носить характер разъездов.

Насчет командировок в п. 2 Положения лишь указано, что в командировки могут направляться только лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Направление в командировки носит, как правило, периодический характер, производится по мере необходимости. При этом работодатель может указать в трудовом договоре, что работник периодически направляется в командировки, но обязанность закреплять в договоре это условие ТК РФ не установлена.

Обратите внимание! Не могут быть направлены в служебную командировку беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), работники в период действия ученического договора (ст. 203 ТК РФ), лица в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), а направить в командировку работников, перечисленных в ч. 2 ст. 259, можно только с их письменного согласия.

Исходя из вышесказанного, а также разъяснений, представленных в Письме Минфина России от 01.06.2005 N 03-05-01-04/168, даже если поездки водителей грузовых автомобилей не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, данные поездки следует рассматривать как служебные командировки. Если же согласно Перечню профессий водители грузовых автомобилей постоянно работают на регулярных междугородных перевозках, то данные поездки не признаются служебными командировками. Особое внимание обратите на слово «регулярных» — перевозки осуществляются согласно действующему расписанию и по конкретным маршрутам. Если же водитель осуществляет междугородные (международные) перевозки в различные города и страны по индивидуальным маршрутам, такие поездки будут считаться командировками, что подтверждается судебной практикой.

Таким образом, если сотрудник с разъездным характером работы, например, работающий в пределах города, будет направлен в другой город в служебную поездку, то ее следует оформлять как командировку.

Документальное оформление служебных разъездов

Итак, в силу ст. 57 ТК РФ условие о разъездном характере работы должно быть указано в трудовом договоре с работником. А если такой характер работы был установлен в течение трудовой деятельности, по соглашению с работником к трудовому договору заключается дополнительное соглашение. Кроме этого, разъездной характер работы также нужно отметить в должностной инструкции работника.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ перечень профессий, должностей с разъездным характером работы устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, такими как Положение о разъездном характере работы. В нем приводится перечень работ, профессий и должностей разъездного характера, регламентируются порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также порядок оформления поездок и формы документов. Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя.

В течение деятельности организации перечень должностей, имеющих разъездной характер работы, может изменяться. Чтобы не вносить изменения в положение, можно изначально установить такой перечень отдельным приказом руководителя. Приведем образец.

Общество с ограниченной ответственностью «МАК»

08.03.2012 г. Н. Новгород

об утверждении перечня должностей работников,

постоянная работа которых имеет разъездной характер

Руководствуясь ст. 168.1 ТК РФ,

установить разъездной характер работы работникам, имеющим следующие должности:

Генеральный директор Калентьев /Г. С. Калентьев/

А если таких работников несколько, все условия разъездной работы можно прописать в трудовом договоре.

Довольно часто возникает вопрос: нужно ли указывать разъездной характер работы водителя в трудовом договоре, ведь и так понятно, что он все время в разъездах? Отвечаем — нужно, поскольку в зависимости от трудовых обязанностей водителя работодатель может по-разному определить характер данной работы: в пути, в экспедиционных условиях или разъездной. Это имеет значение для получения определенных надбавок и возмещения расходов, понесенных работником.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В отличие от командировок порядок документооборота и учета служебных поездок работодатель утверждает самостоятельно. Для оформления служебных поездок можно использовать форму служебного задания, утвержденную Постановлением N 1. А на основании командировочного удостоверения можно разработать маршрутный лист.

Источники


  1. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.

  2. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.

  3. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.
  4. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.
Суточные при разъездном характере работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here