Может ли нотариус запросить свидетельство о смерти в загсе

Сообщений: 276
Регистрация: 2005
Рейтинг: 22

В соответствии с абзацем 2 пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается: родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.

Республиканский ЗАГС переслал по моему заявлению 2 справки о смерти моих прадеда и прабабушки в ЗАГС города Москвы.

Прихожу в Московский ЗАГС, предъявляю:

1. паспорт;
2. квитанцию с оплаченной госпошлиной

и прошу выдать мне эти справки в соответствии с вышеуказанной нормой закона, как заинтересованному лицу (справки мне необходимы для: установления прав наследства, семейного архива, морального удовлетворения, физическая потребность (плохо сплю без отсутствия их у меня), «раньше были, но потерял, а хочу», просто хочу и пр. причины на самый искушенный выбор).

Получаю отказ, так как не подтверждаю своё родство оригиналами документов.

Уточняю им ещё раз, что справки о смерти прошу выдать мне не как родственнику, а именно как заинтересованному лицу , но если они настаивают (хотя это и нарушает закон) могу в качестве дополнения, если им так будет спокойно, подтвердить своё родство (по мужской линии, фамилия не менялась) следующими документами:
1. оригиналом свидетельства о своем рождении;
2. оригиналом свидетельства о рождении моего отца;
3. копией свидетельства о рождении моего деда;
4. копиями иных документов деда в количестве порядка 10 штук (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, удостоверение ветерана, удостоверения к медалям и орденам, пенсионное удостоверение и др.).

Получаю отказ, так как в цепочке подтверждающих документов есть хоть и одна, но копия свидетельства, которую я мог подделать (интересно, а оригиналы не подделываются?). При этом почему не выдают как заинтересованному лицу внятного ответа я так и не добился.

Вот подготовил запрос в Министерство юстиции РФ (скорее всего они его перешлют для рассмотрения в Управление ЗАГС по г. Москве) с просьбой разъяснить:

1. имею ли я право в соответствии с абзацем 2 пункта 2 статьи 9 Закона № 143-ФЗ, как заинтересованное лицо , получить справку о смерти?
2. Каковы критерии « заинтересованного лица »?
3. Необходимо ли мне в этом случае, как заинтересованному лицу, предъявлять, кроме паспорта и квитанции об оплате госпошлины, какие-либо другие документы и/или их копии?

Прежде чем отправить запрос, решил узнать мнение форумчан по данному вопросу.

P.S. В разделе «ЗАГС» соответствующей темы нет, а все сообщения раздела не осилил. Если где-то уже обсуждалось, направьте, пожалуйста, по адресу

Сообщений: 544
Регистрация: 2009
Рейтинг: 86

Правовая помощь

Если проблема — ошибки в свидетельстве, то замена проводится без лишних вопросов. В спорных случаях потребуется доказать необходимость внесения изменений через суд. Но такие ситуации возникают редко. Согласно п. 7 ст. 333.26 НК, стоимость внесения изменений составит 650 рублей. Можно попытаться доказать ошибку сотрудников, чтобы не платить пошлину, но обычно это долго и затруднительно. Проще и быстрее внести требуемую сумму. Свидетельство о смерти обычно выдаётся быстро, проблемы с ним возникают редко. Главное — сразу собрать все справки и бумаги, которые нужны для получения. Также важно проверить все внесенные в документ данные, что впоследствии не пришлось тратить время, деньги и нервы на его замену.

Обычно при отсутствии документов, достоверно подтверждающих описки, в суд приглашаются свидетели. Вы можете написать заявление о рассмотрении дела без Вас, однако по таким делам лучше присутствовать, чтобы ответить на вопросы судьи. Если вопрос несложный, дело рассмотрят за несколько минут, если возникнут вопросы, Вы сможете их оперативно решить, представив необходимые доказательства или пояснив ситуацию.

Ошибка в фамилии наследодателя, порядок действий

Заявление об установлении факта родственных отношений

Скачать бланк: Заявление о перемене имени, форма № 15 (43,5 KiB, 21 hits) Скачать: Пример заполнения заявления форма 15 (44,0 KiB, 16 hits) Заявление в ЗАГС о смерти Заявление о смерти подается в ЗАГС по последнему месту жительства умершего; месту наступления смерти; месту обнаружения тела умершего; месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти; месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга; по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим. К заявлению необходимо приложить документ о смерти, выданный медицинской организацией, или решение суда об установлении факта смерти (об объявлении лица умершим), вступившее в законную силу. К заявлению прилагается паспорт умершего, который изымается органами ЗАГС.

Оформление наследства через нотариуса :

Вернуться к оглавлению Как оформить свидетельство Чтобы получение свидетельства о смерти заняло минимум времени, нужно заранее знать, куда обращаться и какие документы подготовить. Вернуться к оглавлению Где выдают документ Получение свидетельства происходит в ЗАГСе. Перечень документов, которые затребуют для его выдачи:

• паспорт умершего;
• паспорт человека, который делает запрос на получение данной бумаги;
• документ, подтверждающий факт смерти человека.

В случае с пропавшими без вести людьми медицинскую справку по понятным причинам получить невозможно.

В такой ситуации родственникам требуется предоставить решение суда по данному вопросу. Суд, в свою очередь, может быть проведён через 5 лет после пропажи. Отдельные случаи рассматриваются уже через 6 месяцев.

На какую дату оценивать наследство (п.п. 6 п. 1 ст. 333.25 нк рф):

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

О получении наследства по нему и думать не стоит. Нужна замена. Чтобы исправить свидетельство о смерти, заявление на внесение изменений подаётся в тот ж ЗАГС, где документ выдали впервые. На месте заявителю предоставляется соответствующий бланк или образец заполнения.
Требуется паспорт, доказательства родства. Обязательно указываются причины обращения. В заявлении указываются ошибки, которые необходимо исправить.

Получение дубликата свидетельства о смерти

Скачать бланк: Заявление о рождении вне медицинской организации, форма № 6 (22,5 KiB, 5 hits) Скачать: Пример заполнения заявления форма 6 (23,5 KiB, 10 hits) Заявление в ЗАГС о заключении брака Заявление о заключении брака подается в любой ЗАГС по выбору лиц, вступающих в брак. Заявление подается лично или через портал государственных услуг. При личной подаче заявления в ЗАГС предъявляются документы, удостоверяющие личность (паспорта); документы, подтверждающие расторжение прежнего брака; несовершеннолетним – разрешение на вступление в брак; документ об уплате государственной пошлины. Заявление о заключении брака по форме № 7 подается в ЗАГС двумя супругами.

Могу ли я получить повторно свидетельство о смерти на основании завещания?

Если у меня на руках есть завещание, мне нужно получить свид о смерти, я не родственница, на основании самого завещания я могу получить свидетельство о смерти (повторно)

Вопрос относится к городу Москва

Свидетельство о смерти повторно не выдается. Выдаче подлежит само свидетельство о смерти или его дубликат, при чем дубликат свидетельства может быть выдан только родственникам умершего.

Вам необходимо обратиться к нотариусу для открытия наследственного дела. Нотариус сам должен запросить в органах ЗАГСА сведения по факту смерти наследодателя.

наследование 24

бесплатные консультации по наследованию

Особенности получения свидетельства о смерти не родственниками

Жизнь человека сопровождается оформлением множества идентифицирующей документации, согласно которой доступно установить его родство с другими членами общества. Это дает возможность им после кончины такой личности оформить без каких-либо препятствий свидетельство о смерти гражданина, но что делать человеку при оформлении данного документа, если нет бумаг подтверждающих его родство с умершим.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

Имеет ли право не родственник запрашивать свидетельство

Согласно российскому законодательству получить документ о кончине гражданина постороннему лицу доступно при наличии у него на руках доверенности от родственников усопшего.

Важно: такой документ при наличии опыта доступно сформировать самостоятельно, но он обязательно подлежит удостоверению нотариусом.

Кто имеет право получить справку о смерти в отделе ЗАГСа? Смотрите видео:

Обычно к данным действиям прибегают когда нет возможности в силу обстоятельств родственникам заниматься самостоятельно оформлением всей сопроводительной документации захоронения и статуса умершего человека.

Также за свидетельством о смерти могут обратиться:

• Организации соцзащиты, если усопший пребывал в приюте или детском доме;
• Руководитель исправительного учреждения, если в это время умерший был заключенным;
• Следственные органы, если личность не установлена в ходе расследования;
• Руководство воинской части, если погиб военнослужащий.

Пошаговая инструкция

Для получения свидетельства о смерти необходимо:

• Составить и нотариально заверить доверенность при этом юристу следует предоставить паспорта обеих сторон;
• Дальше получить медицинское освидетельствование факта кончины, которое выдадут в медицинском учреждении по месту жительства умершего;

• Следует внимательно изучить полученный документ на предмет отсутствия ошибок в основных данных, таких как дата и время смерти, ФИО умершего, наличие штампа медицинского учреждения, паспортные данные, диагноз, данные врача, занимавшегося формированием справки;

Важно: такая справка может располагать исправлениями не больше 2-х, заверенными подписью врача и штампом.

• Лицо, получившее на руки справку должно расписаться на корешке бланка, подтверждающего получение документа;
• Далее с медицинским заключением следует обратиться в отделение ЗАГСа и написать заявление по форме №16, приложив к нему пакет необходимых документов; Образец заявления о смерти можно скачать ниже бесплатно.

• После всех этих действий заявитель получит на руки свидетельство о смерти в день обращения.

Образец справки о смерти.

Важно: гербовый документ составляется на бланке формата А4 с водяными знаками, он заполняется печатными буквами на принтере.

Содержать бумага должна:

[3]

• ФИО усопшего, его национальность;
• Даты смерти и рождения;
• Дату выдачи документа;
• Серию и порядковый номер записи акта;
• Подпись уполномоченного с расшифровкой.

Где получают свидетельство о смерти

В РФ предусмотрено получение 2-х свидетельств о смерти:

• Первое, это констатация факта смерти медицинскими работниками, их заключение доступно получить в поликлинике, больнице, морге;
• Второе получают по месту жительства усопшего в отделении ЗАГСа.

Также можно обратиться за получением такого документа в отделение по месту:

• Обнаружения тела;
• Наступления смерти;
• Расположения медицинского учреждения, констатировавшего смерть больного;
• Места пребывания гражданина на момент смерти – военная часть, колония, приют.

Бланк-образец свидетельства о смерти.

Какие требуются документы

При обращении в отделение ЗАГСа, да и в медучреждение необходимо не родственнику в первую очередь иметь на руках:

• Доверенность от родственников, заверенную нотариусом;
• Собственное удостоверение личности;
• Далее необходимо предоставить паспорт умершего;
• Медицинскую справку о смерти человека.

Также следует правильно составить заявление, которое подается как в письменной, так и устной форме.

Госпошлина

В данном случае нет никакой дополнительной платы за предоставление свидетельства о смерти, так что заявитель абсолютно бесплатно получает документ, при этом ему на руки выдают справку для обращения в социальные органы за помощью на погребение.

Как получить дубликат или восстановить свидетельство о смерти? Смотрите видео:

Если же основной документ был утерян и понадобится его дубликат, то при его выдаче уплачивается госпошлина в размере 350 рублей.

Важно: за свидетельством о смерти необходимо обратиться в течение 3 дней с момента смерти человека.

Выдают документ на руки в день обращения заявителя.

Без данного документа невозможно решить юридические вопросы относительно наследства, да и само погребение совершить не получится.

Заключение

Весь процесс получения гербового свидетельства о смерти совершенно несложный, даже если этим занимается не родственник, хотя такие случаи происходят крайне редко.

Документы выдаются в сжатые сроки и на это уходит не более одного дня.

Может ли нотариус запросить свидетельство о смерти

Может ли нотариус сам запросить свидетельство о смерти, или как я могу его получить сама если родственниками мы являемся дальними (двоюродные сёстры), но ближе родственников нет, являюсь наследником, завещания на руках нет!

Может и сам запросить. А можете сходить в ЗАГС и Вам дубликат выпишут.

Большое спасибо за развернутый и понятный ответ!

При обращении к нотариусу для открытия наследственного дела необходимо предоставить следующие документы:

Оригинал свидетельства о смерти,

документы органов ЗАГСа, подтверждающие родство с наследодателем (оригинал),

справка о регистрации с места последнего проживания наследодателя или выписка из домовой книги. Если в состав наследства входит недвижимость то на неё потребуются правоустанавливающие документы, кадастровый паспорт в 2экз. из БТИ со справкой об инвентаризационной оценке.

Т.е. свиетельство о смерти надо получить Вам.

Как восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти — один из первых документов, требуемых нотариусом после заведения наследственного дела. Любые операции от принятия до регистрации имущества покойного без него становятся невозможными, так как, с точки зрения закона, отсутствует само основание для правопреемства — смерть наследодателя. Поэтому утерянный или существенно повреждённый документ в обязательном порядке подлежит восстановлению. Вот только как это сделать: в каком порядке и в какую инстанцию следует обратиться, чтобы уложиться в установленный срок, и что делать, если он всё-таки пропущен?

Регламент первичного оформления

Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

• адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
• территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
• расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
• постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).

В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

• утери;
• ламинирования;
• не читаемости основного текста;
• трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
• значительных повреждений.

То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

Где восстановить свидетельство о смерти

Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем. Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив. Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке. Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта. А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

Кому выдается

Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке. Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии. Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

1. Лично в отделение органа ЗАГС.
2. Через посредника.
3. Почтовым отправлением.
4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

• паспорт;
• повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
• документ, устанавливающий право на получение дубликата;
• квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется нотариально заверенная доверенность или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

И последний вариант — подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

1. Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
2. Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
3. Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
4. Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
5. Перейти к «Получить услугу».

При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на оформление наследства отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

Срок восстанавливается в судебном порядке — для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство. Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194. И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет. На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти

Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти — не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

Специалисты портала ros-nasledstvo.ru готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов — ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
• позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область