Какие документы поменять при смене паспорта

Важная и полезная информация в статье: "Какие документы поменять при смене паспорта". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Как заменить или восстановить общегражданский паспорт

1. В каких случаях меняют паспорт?

Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола. Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он испорчен. Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, требующих его замены. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф.

2. Что делать, если потерял паспорт или его украли?

Если вы потеряли паспорт или его украли, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

3. Какие нужны документы для замены паспорта?

Для замены или восстановления паспорта вам понадобятся:

[1]

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности . В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

4. Как оплатить госпошлину со скидкой?

Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.

Если заявление на замену паспорта вы будете подавать онлайн, уплатить госпошлину можно на портале государственных услуг Российской Федерации. В этом случае вам предоставляется скидка в размере 30%. Счет будет выставлен в личном кабинете после подачи заявления.

При подаче документов квитанция об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя.

5. Куда подавать документы?

Вы можете подать документы:

  • в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
  • в отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России вашего района (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
  • онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение 1,5 часов. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.

Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику. Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77. Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.

Если у вас украли паспорт или вы его потеряли, а также, если изменились личные данные (фамилия, имя или отчество, внешность, пол) или вам исполнилось 20 или 45 лет, но с этого времени

прошло больше 30 дней, обращаться нужно только в ГУВМ МВД.

6. Когда будет готов новый паспорт?

Если вы меняете паспорт гражданина РФ по месту жительства, он будет готов в течение 10 дней с момента подачи заявления в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. В этот же срок готовится и паспорт взамен утраченного, если заявление на его выдачу подается в то же подразделение ГУВМ МВД, где был выдан первичный документ.

В противном случае паспорт гражданина РФ готовится в течение 30 дней с момента подачи заявления.

[2]

Какие документы нужны для замены паспорта?

Поделится в соц. сетях:

Причин, по которым может потребоваться замена паспорта множество: замужество, утрата, по возрасту, из-за его порчи, изменения данных. Для того, чтобы осуществить его замену необходимо пройти определенную процедуру по замене установленную законодательно. Законом установлены и сроки получения нового паспорта, и штрафы за их просрочку.

Вопросами паспортного контроля раньше занималась Федеральная Миграционная Служба, но сейчас она упразднена, и ее функции стал выполнять соответствующий отдел в МВД, также остались подразделения ФМС — паспортные столы. Таким образом, при возникновении необходимости сменить паспорт, необходимо обратиться в эти органы с заявлением и документами, подтверждающими вашу личность.

О том, какие именно документы нужны для оформления нового паспорта и по каким причинам можно осуществить замену паспорта, вы можете узнать из данной статьи.

Порядок замены паспорта

Для того, чтобы произвести замену паспорта, гражданину нужно:

  • Подготовить пакет требуемых документов;
  • Сделать фотографии;
  • Написать заявление на замену паспорта;
  • Подать документы в паспортный стол;
  • Дождаться решения;
  • В установленный срок забрать новый паспорт лично, расписавшись в нем.

Подать заявление можно лично или через представителя, а получить паспорт можно только лично, так как нужна личная подпись в паспорте.

Когда нужно менять паспорт?

Обязательно смену паспорта нужно производить по возрасту в 20 и 45 лет. Как только гражданину исполнилось 20 лет, его нынешний паспорт перестает действовать, поэтому гражданин должен оформить другой. Второй паспорт выдается сроком на 25 лет и действует до 45 лет человека. Как только этому гражданину исполнится 45 лет, потребуется снова заменить паспорт, так как текущий прекратит свое действие.

Законом установлен срок по замене паспорта равный одному месяцу после дня рождения 20 или 45 лет.

Читайте так же:  Проверка действительности инн физического лица

Также обязательно нужно менять паспорт, если вы вышли замуж и взяли фамилию супруга. Если же фамилия не изменилась после замужества, то паспорт менять не придется, в нем просто появится штамп из ЗАГСа. Рассмотрим другие причины смены российского паспорта.

По каким причинам можно поменять паспорт?

Паспорт гражданина РФ нужно менять в случае:

  • Кражи паспорта;
  • Потери паспорта;
  • Невозможности по дальнейшему использованию;
  • По возрасту (20 и 45 лет);
  • Изменения внешности;
  • Изменения данных (ФИО, даты и места рождения);
  • Обнаружения в паспорте ошибок.

Документы на новый паспорт по возрасту

Для замены паспорта по возрастному принципу необходимо заранее собрать следующие документы:

  • Документы, удостоверяющие личности родителей;
  • Документы, подтверждающие наличие детей до 14 лет (справка из роддома на младенца или свидетельство о рождении);
  • Выписка из ЕГРП (подтверждающая регистрацию). Но если место регистрации остается как в старом паспорте, то достаточно предъявить его;
  • Фотографии 2 шт, установленного образца 35*45 мм;
  • Заявление на замену паспорта с указанной причиной замены;
  • Военный билет;
  • Сертификат на гражданство РФ;
  • Квитанция об уплате госпошлины (не обязательна к предъявлению).

Если же замена паспорта происходит по причине смены фамилии из-за вступления в брак, то нужно предъявить:

  • Заявление с указанной причиной замены паспорта (изменение фамилии), его бланк можете скачать в Интернете или взять в ФМС. Подписывается заявление старой фамилией;
  • Паспорт, подлежащий замене со штампом из ЗАГСа о заключении брака;
  • Свидетельство о браке (с новой и старой фамилией);
  • Квитанция (можно не предъявлять, главное оплатить, факт оплаты фиксируется в системе автоматически);
  • 2 фотографии;
  • Свидетельство о рождении детей (если есть);
  • Военный билет;
  • Документы о регистрации (если место жительства сменилось).

Стоимость нового паспорта

В зависимости от причины, повлекшей за собой замену паспорта, его стоимость будет разной.

Госпошлину размером 300 рублей придется заплатить, если паспорт получают:

  • Впервые или по возрасту;
  • Из-за смены данных, внешности гражданина;
  • Ошибки в старом паспорте гражданина РФ.

Государственную пошлину размером 1500 рублей платят, в случае, если паспорт испорчен, потерян или украден.

Сроки по замене паспорта

Замена документа удостоверяющего личность человека осуществляется в десятидневный срок, если гражданин подает документы и заявление на замену по месту прописки в территориальное отделение ФМС. Если же человек имеет временную прописку или не имеет ее вовсе на территории этого отделения миграционной службы, то процесс обмена паспорта займет два месяца.

Таким образом, в день принятия всех документов, сотрудник паспортного стола должен назначить вам день, в который придете за паспортом. При этом на данный срок вам выдается справка — временное удостоверение личности.

Штраф за просрочку по замене

Производить замену паспорта гражданина РФ необходимо в установленный законом 30-тидневный срок, если этого не произойдет, образуется просрочка. За просрочку по замене паспорта предусмотрено административное наказание в соответствии с 19.15 КоАП РФ. Наказание заключается в наложении штрафа.

Размер штрафа составляет от 2000 до 3000 рублей по стране, а в городах федерального значения, таких как: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь — до 5000 рублей.

При этом, не важно, как долго вы не оформляли паспорт, размер штрафа от этого не меняется. Если вы просрочили на месяц или на год, то заплатите одну и туже сумму.

Таким образом, если не хотите оплачивать штрафы, то подготовьте документы для нового паспорта заранее, что впоследствии сэкономит ваше время и деньги.

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

После замены паспорта какие документы нужно менять

Как заменить или восстановить общегражданский паспорт

Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.

Замена паспорта гражданина РФ: когда и как это нужно делать

Обратите внимание, что подать заявление о замене паспорта нужно в течение 30 дней после возникновения ситуации, требующей получения нового документа. Если затянете с обменом, придётся Статья 19.15 КоАП РФ платить административный штраф. В 2019 году он составляет от 2 до 3 тысяч рублей, а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга — от 3 до 5 тысяч рублей.

  1. Вам исполнилось 20 лет.
  2. Вам исполнилось 45 лет.
  3. Вы изменили фамилию, имя, отчество, сведения о дате и месте рождения.
  4. Вы изменили внешность или пол.
  5. Документ износился или повредился так, что стал непригоден к использованию.
  6. В паспорте обнаружились неточности или ошибки.

Какие нужны документы для замены паспорта

Принято считать, что общегражданский паспорт россиянина продолжает быть действительным ещё в течение месяца после истечения положенного срока. Однако такое мнение в корне неверно. Паспорт приобретает статус «недействителен» непосредственно в день рождения того или иного лица. Документы для замены паспорта нужно предоставить ФМС как можно скорее.

Если гражданским лицом допускается просрочка, и документы на замену паспорта не подаются в срок, государственные органы выписывают постановление о наложении штрафа за неисполнение гражданских обязанностей. Тем не менее гражданин в такой ситуации имеет право обжаловать государственное решение в течение 10 суток при предоставлении документов, подтверждающих, что замена паспорта не была осуществлена вследствие уважительных причин (нахождение за пределами РФ или на лечении).

Замена паспорта после замужества — какие документы нужны для смены фамилии, образец заявления

  • Заявление о замене паспорта.
  • Действующее удостоверение личности с пометкой о регистрации брака.
  • Свидетельство о браке, в котором указана добрачная и новая фамилии – предоставляется копия и оригинал документа, который возвращается заявителю вместе с новым паспортом.
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • 2 фотографии 35×45 мм.

Главная особенность данной процедуры в том, что вы можете обратиться за получением нового удостоверения личности только через 30 дней после получения свидетельства о разводе. Но если вы не собираетесь менять фамилию, подать ходатайство на выдачу нового документа можно в любой момент.

Читайте так же:  Увольнение с военной службы это

Какие нужны документы для замены паспорта РФ? Перечень документов, необходимых для замены паспорта

И пока вы будете уточнять далее, какие нужны документы для замены паспорта, фотографии окажутся подготовленными. Но какие именно нужны изображения? Вообще, цветные, размера 3 на 4. В фотосалонах достаточно сказать, что вы делаете фото для паспорта РФ. Желательно распечатать не 3, а 4 снимка. Их положите к пакету собранных документов. Давайте более подробно рассмотрим, что именно требуется взять с собой.

Кроме этого, в список обязательных документов для всех случаев входят специальные листки регистрации. Их вам выдадут в ФМС или паспортном столе. Называются они: «Листки прибытия и убытия». Заполняются перед подачей всех документов в соответствующее окно, согласно образцу. Трудного ничего в этом нет. Все данные, которые от вас здесь нужны — это инициалы, гражданство и место прописки. Учтите это.

После замены паспорта какие документы нужно менять

После того, как новый паспорт на руках необходимо заняться другими документами (в случае, если замена паспорта произошла при изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения) — сменить СНИЛС (нужно будет обратиться за этим по месту работы или заключения гражданско-правового договора на оказание услуг, договора подряда, заодно уведомите работодателя и внесете изменения в трудовую книжку, если вы не работаете — вам следует обратиться в территориальное отделение МФЦ либо воспользоваться сервисом гос. услуг), медицинский полис (лично в страховой компании), ИНН (необходимо обратиться в ИФНС по месту жительства и предъявить свой паспорт), водительское удостоверение (осуществляется в ГИБДД по месту обращения), внести изменения в ПТС, ОСАГО, ДСАГО. На замены всех указанных документов уйдет от месяца до трех. Быстрее всего будут заменены полисы ОМС и ИНН. Удобнее всего выделить пару дней, скопом оплатить все пошлины и обойти сразу все учреждения.

В случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства, а также в связи с его утратой (похищением) паспорт выдается в 2-месячный срок со дня принятия документов территориальными органами Федеральной миграционной службы.

Замена паспорта (документов) после замужества 2019 год

После смены фамилии, новоиспеченной жене отводится всего 30 дней для того, чтобы обратится в миграционную службу для замены паспорта.
Готовый же документ должны выдать не позднее 10 дней после подачи заявления в Федеральную миграционную службу. В случае, если замуж женщина вышла в другом городе, то сотрудникам миграционной службы отводится 20 дней для подготовки и выдачи паспорта.

Свадебные колокола отгремели, гости разъехались и, кажется, вот оно – настало ваше долго и счастливо. Невеста превратилась в супругу и готова с головой погрузиться в домашние хлопоты и семейную жизнь. Однако, если она решила взять фамилию мужа, то расслабляться ей не придется, ведь впереди ожидает бюрократическая волокита по смене почти всех личных документов. Также молодожены могут взять двойную фамилию, сейчас это входит в моду. Однако не стоит забывать, что менять документы в таком случае придется обеим молодым супругам. Продолжаем изучать семейное право вместе!

Замена паспорта в 20 и 45 лет — документы чтобы заменить паспорт по возрасту

Далее на сайт следует загрузить фотографию, которая соответствует требованиям, предъявляемым к фото на паспорт. Когда пакет документов будет принят ФМС от Единого портала государственных услуг, на указанный заявителем электронный адрес будет выслано уведомление о том, что бумаги приняты. Также пользователь получит информацию о месте расположения отделения федеральной миграционной службы, где через некоторое время ему предстоит получать новый паспорт. В сообщении будут доступны контактные данные для связи, и в назначенный день заявителю необходимо будет явиться для получения нового паспорта, имея при себе оригиналы документов.

Смена паспорта после замужества (регистрации брака): процедура, документы

В соответствии с пунктом 10 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», замена паспортов РФ производится территориальными подразделениями УМВ как по месту жительства гражданина, так и по месту его пребывания, а в ряде случаев — и по месту обращения. Иными словами, поменять паспорт после регистрации брака можно в отделении УВМ по месту постоянной или временной регистрации, а при отсутствии обеих или невозможности явиться в соответствующие территориальные органы — по месту фактического проживания.

Документы для замены паспорта в связи со сменой фамилии по браку, равно как по любому другому основанию, следует представить в территориальное подразделение УВМ в течение 30 дней с момента регистрации брака. Столь жесткие рамки установлены пунктом 15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года № 828).

После замены паспорта какие документы нужно менять

После того, как новый паспорт на руках необходимо заняться другими документами (в случае, если замена паспорта произошла при изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения) — сменить СНИЛС (нужно будет обратиться за этим по месту работы или заключения гражданско-правового договора на оказание услуг, договора подряда, заодно уведомите работодателя и внесете изменения в трудовую книжку, если вы не работаете — вам следует обратиться в территориальное отделение МФЦ либо воспользоваться сервисом гос. услуг), медицинский полис (лично в страховой компании), ИНН (необходимо обратиться в ИФНС по месту жительства и предъявить свой паспорт), водительское удостоверение (осуществляется в ГИБДД по месту обращения), внести изменения в ПТС, ОСАГО, ДСАГО. На замены всех указанных документов уйдет от месяца до трех. Быстрее всего будут заменены полисы ОМС и ИНН. Удобнее всего выделить пару дней, скопом оплатить все пошлины и обойти сразу все учреждения.

В случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства, а также в связи с его утратой (похищением) паспорт выдается в 2-месячный срок со дня принятия документов территориальными органами Федеральной миграционной службы.

Читайте так же:  Временное проживание в россии нужен ли брак

Смена паспорта после регистрации брака

После вступления в брак женщина имеет возможность взять фамилию мужа. При этом ей требуется заменить документы. В частности необходима смена паспорта, для чего требуется обратиться в соответствующие инстанции с пакетом документов.

Смена паспорта ввиду замужества

  • Не менять фамилию, оставив ее как есть;
  • Заменить на фамилию мужа (также возможен «обмен» в обратную сторону);
  • С согласия обеих сторон возможно образование новой фамилии посредством соединения фамилий, которые супруги носили до брака
  • Во втором и третьем случае, когда информация меняется, требуется замена паспорта (в третьем — в том числе супругу).

Замену следует осуществить за 30 календарных дней , начиная со дня, в который была произведена регистрация. Иначе новобрачным назначат штраф, который будет стоить до 3000 рублей в регионах и до 5000 в городах федерального значения, в т. ч. Москве и Санкт-Петербурге.

При наличии уважительной причины штрафа можно избежать, предоставив при подаче документов справки о наличии этих причин. Однако в отсутствие оных даже при незначительном опоздании гос. орган, занимающийся выдачей, вправе на свое усмотрение штрафовать или простить опоздавших.

  • Если заявление на замену подано в ФМС по месту жительства, т. е. постоянной регистрации, смену будут обязаны осуществить в 10 дней;
  • Если заявление подается не в орган в месте прописки, а по месту пребывания или временной регистрации, срок продлевается до 30 дней. При задержке заявителя должны уведомить, в чем заключается ее причина, и сообщить о новых сроках.

Порядок замены

Смена паспорта после замужества не отличается от таковой по причине изменения внешности или достижении двадцати и сорока пяти лет. Для исполнения процедуры нужно лично посетить соответствующее подразделение УВМ МВД (Федеральная Миграционная Служба, она же «паспортный стол») и направить заявление на изменение, заполненное в соответствии со стандартной формой, приложив к ней пакет необходимых документов. Осуществить это можно как по месту прописки, так и по месту пребывания.

  • Через отделение МФЦ. Процедура не отличается от подачи заявки через ФМС, но при осуществлении не по месту постоянной регистрации срок может несущественно увеличиться. МФЦ осуществляет доставку в паспортный стол не сразу после получения, так что задержка может составить два-три дня. Штраф при этом не накладывается, так как время отсчитывается с момента подачи анкеты;
  • Через портал «Госуслуги», заполнив анкету в электронной форме и указав нужную дату. После отправки ее примет в обработку соответствующее отделение ГУВМ. При этом в день забора важно не забыть оригиналы и копии всех нужных для выдачи бумаг.
  • Когда заявитель подает заявку по месту жительства или постоянной регистрации, срок выдачи выходит в 10 календарных дней;
  • Подав ее по месту пребывания, гражданин может ожидать, что УВМ выдаст паспорт с обновленной информацией в течение 30 календарных дней , начиная со дня подачи пакета. Данный срок отсчитывается с момента направления заявки.

Госпошлина

Размер гос. пошлины при замене удостоверения личности в связи с браком не отличается от обычного и составляет 300 рублей . При подаче заявки к остальным бумагам необходимо приложить квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.

Если процедура оформляется через «Госуслуги», то необходимую сумму можно внести дистанционно. Также квитанцию можно оформить через официальный сайт МВД РФ.

Необходимые документы

  • Стандартная форма заявления номер 1П. Форма может быть заполнена на компьютере или вручную. Фамилию при заполнении следует указывать действительную, то есть принятую после брака. Саму форму можно загрузить с сайта Госуслуг или МВД, а также увидеть на стенде в паспортном столе. При отсутствии ее следует запросить у ответственного сотрудника;
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк анкеты (форма 1П)
  • Предыдущий паспорт гражданина РФ, содержащий необходимую отметку о заключенном браке;
  • Свидетельство о рождении. При отсутствии оного заявитель вправе получить повторное в ЗАГСе по месту постоянной регистрации. Также в отделении ЗАГС можно запросить изменение данных в самом свидетельстве. Несмотря на то, что этот пункт необязательный, необходимость предъявления зависит от конкретного отделения ФМС. Если предъявление невозможно, заявитель должен предоставить иные бумаги, подтверждающие нужные сведения;

  • Две фотографии, ч/б или в цвете, размером 35×45 мм. Формат фотографий стандартный — гражданин должен быть изображен в анфас. Предметы одежды, закрывающие лицо и мешающие идентификации, в том числе головные уборы, запрещены. Овал лица гражданина, согласно пункту 38 АР МВД, должен составлять не менее 70% и не более 80% от вертикального размера изображения;
  • Свидетельство, подтверждающее заключение брака, со внесенной информацией о старых и новых анкетных данных. Данное свидетельство изымается при подаче заявки и возвращается в установленный срок. Также нужно приложить ксерокопию этой бумаги;

Квитанция на уплату госпошлины при регистрации брака
  • Военнообязанные (например, женщины, учившиеся в медицинском вузе или служащие по контракту) должны предоставить военный билет;
  • При существовании несовершеннолетних детей младше четырнадцати лет можно (но не обязательно) предоставить их свидетельства о рождении;
  • Если в прежнем паспорте отсутствовали отметки о прописке, т. е. регистрации по месту жительства, следует подать документы, удостоверяющие ее наличие.

При необходимости, в уникальных случаях, паспортный стол запросит свидетельства, не вошедшие в этот список. Обычно это требуется при отсутствии у заявителя гражданства.

За несвоевременную подачу заявки предусмотрен штраф, прописанный в АК Российской Федерации в статье 19.15. Не направивший заявку в паспортный стол или иное учреждение за тридцать дней, начиная со дня заключения брака, гражданин будет оштрафован.

В регионах сумма штрафа — до 3000 рублей включительно, в городах, имеющих статус федерального значения — до 5000 рублей включительно. Сумма не фиксирована, но не превышает указанной. При наличии у гражданина уважительной причины просрочки ему придется предоставить доказательства.

Если опоздание было незначительным, соответствующий гос. орган вправе не начислять штраф в зависимости от того, сколько дней оно составило. Но это не вменяется ему в обязанность, и все зависит от конкретной инстанции.

Временное удостоверение личности

На время, которое потребуется гос. органу, чтобы поменять удостоверение личности, заявитель вправе запросить временное удостоверение.

  • Две фотографии 35 на 45 мм, соответствующие вышеуказанным требованиям;
  • Письменная просьба в произвольной форме о предоставлении временного удостоверения.
Читайте так же:  Проверить автомобиль на штрафы

Форма такой бумаги не установлена официально, поэтому ее внешний вид зависит от желания выдающего. Обычно такое удостоверение действительно в течение времени, необходимого на замену, или, на случай задержек, 30 календарных дней . При выдаче обновленного свидетельства личности оно изымается в любом случае, вне зависимости от прописанной длительности.

Сменив фамилию после замужества, гражданке необходимо быстро поменять основной документ (в течение 30 дней) во избежание штрафа. Изменение прочих может подождать. Впрочем, оно тоже потребуется рано или поздно, и для этого будет необходим новый паспорт. При этом если новобрачная решит оставить свою собственную девичью фамилию, беготни по инстанциям можно избежать.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

Как после замужества поменять документы в МФЦ

Приятная процедура создания ячейки общества омрачается бюрократическими проволочками. После регистрации супруга берет фамилию новоиспеченного мужа и вынуждена менять все документы на новые. Но с недавнего времени это стало делать гораздо проще, благодаря многофункциональным центрам, которые есть во всех городах России.

Что необходимо менять

Вносить новые данные придется почти во все имеющиеся документы:

  • паспорт РФ и заграничный;
  • водительские права;
  • страховой полис ОМС;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Помимо этого новые сведения придется внести в договора, заключенные с кредитными или страховыми организациями.

Внимание: Изменять аттестат и диплом об образовании при смене фамилии не требуется.

При этом женщин интересует, какие документы можно поменять в МФЦ. Ответ прост: все те, которые выдаются государственными организациями.

Самое первое, что необходимо сменить – это паспорт. Без него внесение изменений в остальные свидетельства не возможно. Государством регламентирован четкий срок для замены – 30 дней. В случае нарушения данного периода на гражданку налагается штраф от 2 до 3 тысяч рублей.

При смене фамилии после замужества через МФЦ необходимо представить:

  • старый паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • бумагу о заключении брака;
  • 2 фотографии;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Полезно: Размер госпошлины за замену составляет 300 рублей.

В МФЦ нужно написать заявление, в котором указывается:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • реквизиты свидетельства о рождении;
  • гражданство;
  • семейное положение;
  • место жительства;
  • причина изменения данных.

Получить измененный паспорт можно будет через 10 дней, а если заявление подавалось не по месту регистрации, то через 1 месяц.

Загранпаспорт

Строго установленных сроков для замены загранпаспорта нет. Даже если менять его через год, никаких штрафных санкций на человека не наложат.

Читайте так же:  Алименты на ребенка обучающегося в вузе до 24 лет

Загранпаспорт будет действителен до окончания его срока действия, и по нему можно выезжать за границу в страны с безвизовым режимом. Но для получения визы его придется сменить. Для этого потребуется:

  • заявление;
  • свидетельство о браке;
  • старый загранпаспорт;
  • измененный паспорт РФ;
  • 4 фотографии;
  • квитанция об уплате пошлины.

Справка: Размер госпошлины зависит от того старого или нового образца будет загранпаспорт.

Водительское удостоверение

Для получения нового ВУ через МФЦ потребуется:

  • заявление;
  • старые права;
  • свидетельство о браке;
  • паспорт;
  • квитанция об уплате пошлины.

Замену документов при смене фамилии в МФЦ, особенно водительского удостоверения(ВУ), необходимо произвести в кратчайшие сроки. По новым правилам управлять автомобилем со старыми правами запрещено. Нарушителю грозит штраф до 15 тысяч рублей.

По закону срок для замены водительского удостоверения – 10 дней с момента изменения фамилии и получения соответствующей справки. Госпошлина установлена в размере 2 тыс. руб.

Измененное ВУ выдается на тот же срок, то есть, если права действительны в течение 10 лет, а через 8 женщина вышла замуж и сменила их, то они будут действовать еще 24 месяца. После чего их следует поменять на новое ВУ.

По замене полиса ОМС установлен тридцатидневный срок, но не предусмотрены штрафы. Но затягивать с его сменой не стоит, так как в случае необходимости медицинское учреждение может отказать в выдаче талона к врачу.

Поменять полис можно в МФЦ или страховой компании. Срок внесения изменений – 30 дней. На этот период выдается временный бланк. Для получения нового документа необходимо представить прежний, свидетельство о браке и паспорт.

Пенсионную карточку можно поменять в МФЦ или ПФР. Для этого достаточно предъявить свидетельство о браке и новый паспорт. При этом код, присвоенный гражданину, не изменяется.

[3]

Важно знать: Замена документов после замужества в МФЦ, таких как полис ОМС, СНИЛС, ИНН не облагается государственной пошлиной.

Получение нового налогового свидетельства не является обязанностью гражданина. Он может заменить ИНН только по собственному желанию. Сделать это можно в МФЦ или ФНС.

Когда могут отказать

На законодательном уровне закреплено право гражданина изменять свои фамилию, имя или отчество в любой момент, после получения паспорта. Это можно сделать не только при вступлении в брак. Органы, регистрирующие изменения, не могут отказать человеку без веских оснований.

Обоснованный отказ возможен в ряде случаев:

  • неполные или недостоверные сведения в заявлении;
  • фотографии не соответствуют установленным требованиям;
  • представлен не полный пакет бумаг.

При неправомерном отказе следует обратиться с письменным заявлением в суд.

Другие способы

Можно поменять документы после замужества как в МФЦ, так и через портал госуслуг. С помощью электронного сервиса меняются:

  • паспорт РФ и заграничный;
  • СНИЛС;
  • водительское удостоверение;
  • СТС на автомобиль.

Услуги доступны для пользователей, имеющих подтвержденную учетную запись. Для подачи заявления нужно авторизоваться и перейти в соответствующий раздел.

Совет: Менять документы через «Госуслуги» не только удобно, но и выгодно, так как при уплате госпошлины предоставляется скидка 30%.

Далее заполнить форму запроса и направить в соответствующее ведомство. В установленный срок посетить государственную организацию и получить документ. Выдача производится только лично в руки заявителю.

Трудовая книжка

Приобретать новую трудовую книжку после регистрации брака не требуется. Фамилия, присвоенная женщине после свадьбы, вносится в старый формуляр путем зачеркивания девичьей фамилии.

На левой половине пишется основание для внесения изменений в трудовую книжку. Запись заверяется подписью инспектора отдела кадров и печатью организации.

Если при смене фамилии женщина официально не трудоустроена, то изменения в книжку будут внесены новым работодателем, который примет ее на работу. Для этого в отдел кадров нужно будет представить паспорт и свидетельство о заключении брака.

Свидетельство на право собственности на недвижимость

Если до вступления в брак у женщины в собственности имеется недвижимое имущество, то внесение изменений в ЕГРП происходит по ее желанию. Данная процедура не является обязательной.

Если женщина не пожелает этого делать, то при совершении сделок с недвижимостью ей необходимо будет прикладывать копию свидетельства о браке для подтверждения изменения личных данных.

Кредитные организации

При наличии кредитов, банковских счетов или карт необходимо уведомить финансовую организацию о смене персональных сведений. Для этого нужно посетить отделение банка и написать соответствующее заявление, приложив к нему копию удостоверения личности.

При вступлении в брак и смене фамилии женщине придется потратиться на уплату госпошлины для замены документов. Поменять их можно в МФЦ, на сайте госуслуг или непосредственно в организации, выдающей данные бланки. Не стоит затягивать с внесением изменений, в противном случае можно получить штраф за нарушение установленных законодательством сроков.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Источники


  1. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

  2. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

  3. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
  4. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
Какие документы поменять при смене паспорта
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here