Как правильно заверить исправления в книге выдачи аттестатов об образовании

Важная и полезная информация в статье: "Как правильно заверить исправления в книге выдачи аттестатов об образовании". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Как правильно заверить исправления в книге выдачи аттестатов об образовании

При учете выданных аттестатов вносится:

  • учетный номер (по порядку);
  • код, серия и порядковый номер аттестата, после него слово «приложение»;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
  • дата рождения выпускника;
  • наименования учебных предметов (строго в соответствии с учебным планом) и итоговые отметки выпускника по ним;
  • дата и номер приказа о выдаче аттестата;
  • подпись получателя аттестата;
  • дата получения аттестата.

Книга ведется на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
Список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией в течение одного года), номера бланков — в возрастающем порядке.
Записи заверяются подписями классного руководителя, руководителя ОУ и печатью ОУ отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
Исправления, допущенные при заполнении, заверяются руководителем ОУ и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи (то есть на свободном поле того листа, на котором допущена ошибка, чтобы не закрыть сделанные записи).
Книга прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности;
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата (приложения), в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение на новом бланке взамен испорченного. Новый бланк аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге за новым номером учетной записи.

При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен(о), аннулирован(о), выдан(о) новый(ое) аттестат (приложение), уч. зап. №_» (указывается номер учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного).

При учете полученных бланков аттестатов в Книге делается запись:
номер учетной записи;
наименование уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки аттестатов (отдел образования администрации Дубровского района);
дата получения бланков аттестатов;
реквизиты накладной;
количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
фамилия, имя отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение), если бланки получал не директор ОУ;
подпись получившего с расшифровкой;

При учете выданных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
дата выдачи бланков аттестатов;
кому выданы бланки (выпускникам, на дубликат);
количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

При учете остатков бланков аттестатов:
количество полученных бланков аттестатов в текущем году;
количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году — всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;
подпись ответственного лица с расшифровкой — фамилия, имя, отчество, должность.

Записи в Книге производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.

Как правильно заверить исправления в книге выдачи аттестатов об образовании

Для получения бланка дубликата аттестата (приложения) необходимо представить в образовательную организацию следующие документы:

1) заявление на имя директора образовательной , организации о выдаче дубликата аттестата (приложения) ;

  • при утрате аттестата — с изложением обстоятельств утраты (подробно),
  • при порче, при обнаружении ошибки— с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением ксерокопии поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке (см. ниже);
  • в случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения;

3) справка из органов внутренних дел (при утере аттестата), пожарной охраны (в случае пожара);
4) газета с объявлением, содержащим текст: «утерянный аттестат о среднем (полном) общем или об основном общем образовании за номером СЕРИЯ 000000, выданный МБОУ____ СОШ в 0000 году на имя Иванова Ивана Ивановича, считать недействительным»;
5) копия документа, подтверждающего изменение фамилии (если выпускник(ца) менял фамилию);
6) книга учета и выдачи аттестатов за тот год, когда выпускник получал оригинал аттестата;
7) после заполнения и выдачи дубликата аттестата необходимо представить в отдел образования копию приказа о выдаче дубликата и ксерокопию заполненного бланка дубликата.

Рекомендации заполнению дубликата аттестата (приложения) и записям в Книге для учета и записи выданных аттестатов:

Опечатка в аттестате

Допущена опечатка в названии учебного заведения (пропущена буква в слове общеобразовательная, напечатано общебразовательная). Аттестат действителен?

Да, аттестат действителен.

Ведь ученик сдал ЕГЭ.

А ФЗ «об образовании в РФ» в ст. 60 указывает:

«В Российской Федерации выдаются:

1) документы об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации;

2) документы об обучении, к которым относятся свидетельство об обучении, свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы, выдаваемые в соответствии с настоящей статьей организациями, осуществляющими образовательную деятельность.»

Опечатка не влияет на аттестат.

ЗДравствуйте, в принципе действительно, но можете пробовать заменить.

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 14 февраля 2014 г. N 115 г. Москва «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

Читайте так же:  Роспотребнадзор как составить жалобу на услугу образец

V. Учет бланков аттестатов и приложений к ним

15. Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

16. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.

17. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее — книга регистрации).

18. Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

номер учетной записи (по порядку);

фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности — также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;

дату рождения выпускника;

нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);

подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);

подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);

дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115
«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля, 28 мая 2014 г., 8 июня 2015 г., 31 мая 2016 г., 9 января 2017 г., 17 декабря 2018 г.

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г., регистрационный N 20081).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 марта 2014 г.

Регистрационный N 31472

В связи с введением новых бланков аттестатов об основном и среднем общем образовании установлен новый порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов.

Напомним, что выпускникам IХ классов, получившим «отлично» по всем учебным предметам, вместо золотой медали выдается аттестат с отличием.

[2]

Аттестат могут выдать не только лично, но и направить по просьбе выпускника по почте.

Расширен перечень случаев выдачи дубликата аттестата (приложения к аттестату). Он оформляется не только взамен утраченного, испорченного документа или содержащего ошибки. Также дубликат выдают в случае изменения выпускником фамилии (имени, отчества).

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 марта 2014 г.

Регистрационный N 31472

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 7 марта 2014 г. N 54

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министерства просвещения РФ от 17 декабря 2018 г. N315

Изменения вступают в силу с 27 января 2019 г.

Приказ Минобрнауки России от 9 января 2017 г. N 3

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 31 мая 2016 г. N 643

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 8 июня 2015 г. N 571

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 28 мая 2014 г. N 599

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Читайте так же:  Халатность судебного пристава исполнителя

Приказ Минобрнауки России от 17 апреля 2014 г. N 329

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Правила заполнения аттестатов и ведения электронной книги

Сайт обновлен: 22.09.2019

Правила заполнения аттестатов и ведения электронной книги

Автор программы не несет ответственности за то, указали Вы тему сочинения в аттестатах или нет. Программа позволяет качественно и удобно это сделать, но не заставляет это делать.

Правила заполнения аттестатов выпускников школ с 2014 года регламентированы Приказом Минобрнауки от 14.02.2014 №115 г. К сожалению, далеко не все руководители школ и ответственные за заполнение на принтере аттестатов выпускников хорошо знакомы с этим документом. Этим объясняется, что мне часто задают вопросы вроде «как напечатать ФИО директора», «как поставить «зачтено» в оценках» и т.п. Хорошо, что моя программа «Аттестаты-СП» строго соответствует Приказу и не позволяет совершать такие ошибки.

В этом же Приказе сформулированы требования к ведению электронной книги учета выдачи аттестатов и в частности — порядок оформления дубликатов аттестатов. Программа «Аттестаты-СП» строго соблюдает предписанный порядок ведения электронной книги (чего нельзя сказать о многих других программах заполнения и печати на принтере аттестатов), и предотвращает немало ошибок при оформлении дубликатов.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Приказ №115 Минобрнауки от 14.02.2014 г. (в ред. Приказов Минобрнауки России от 17.04.2014 № 329, от 28.05.2014 № 599, от 08.06.2015 № 571, от 31.05.2016 № 643, от 09.01.2017 № 3, от 17.12.2018 № 315).

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню «Сохранить по ссылке как. «, «Сохранить объект как. « и т.п.

Посмотрите аттестат, заполненный программой «Аттестаты-СП»:

  • для примера — бланки выпуска ОАО «Киржачская типография», так же красиво и точно печатается на бланках всех остальных типографий;
  • согласно Приказам № 115 и № 329, основной шрифт — Times New Roman 11 п;
  • согласно Приказам № 115 и № 329, шрифт ФИО — Times New Roman 20 п (разрешено увеличение до 20п).

Щелкайте по рисунку, чтобы рассмотреть подробнее.

Как правильно распечатать в программе книгу выдачи аттестатов

Как правильно распечатать в программе книгу выдачи аттестатов, чтобы она соответствовала Приказу № 115, смотрите по кнопке «Книга выдачи аттестатов» в меню или по этой ссылке.

О наименованиях предметов

Иногда возникает вопрос, как правильно печатать длинные наименования предметов, не умещающиеся в одной строке. Ответ на него дает Письмо Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2005 г. N 03-404 «Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании»:

  • Если название предмета не вписывается в одну строчку, можно его записать в две строки или на одной строке мелким шрифтом.
  • Отметка по предмету выставляется на строке, где заканчивается запись названия предмета.

Именно так сделано в программе «Аттестаты-СП»:

  • Шрифт предмета по Приказу № 115 задан жестко — 11 п., изменять его нельзя. Шрифт дополнительных сведений тоже задан 11 п., но его можно уменьшить до 9 п.
  • Вставка знака «/» позволяет разделить при печати наименование предмета на две строки, при этом оценка выставляется во второй строке.
  • Вставка знаков «/» позволяет разделить при печати наименование допкурса на три строки.

Все прочие способы являются незаконными. Поэтому не предлагайте мне, например, печатать длинные наименование в одной строке, но «в два этажа». Во-первых, это ведет к нарушению прямого распоряжения Минобрнауки. Во-вторых, шрифт при этом потребуется уменьшить, что запрещено Приказом № 115.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 31 марта 2005 г. N 03-404.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню «Сохранить по ссылке как. «, «Сохранить объект как. « и т.п.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Выдача аттестатов при повторном прохождении ГИА

Иногда мне задают вопрос: «Как выдать аттестат выпускнику, который окончил школу в прошлом году, но ГИА прошел только сейчас? Какой год окончания школы указывать в аттестате?»

Ответ дан в Письме Минобрнауки от 24 марта 2015 г. № 08-432. Там сказано:

«Для прохождения повторной государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования указанные лица восстанавливаются в организации, осуществляющей образовательную деятельность (в случае если были отчислены из нее), на срок, необходимый для прохождения государственной итоговой аттестации».

То есть годом окончания школы считается год прохождения ГИА, а именно текущий год. И в аттестатах следует указывать текущий год.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 24 марта 2015 г. № 08-432.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню «Сохранить по ссылке как. «, «Сохранить объект как. « и т.п.

  • Главное меню:
  • На главную страницу
  • Отзывы о программе
  • Программа Аттестаты-СП:
  • Демо-версия программы
  • Скачайте программу
  • Обновите программу
  • Посмотрите руководство
  • Посмотрите видеоуроки
  • Электронные журналы
  • Книга выдачи аттестатов
  • Данные для ФИС ФРДО
  • Печать на принтере
  • Хранение данных в облаке
  • Заполняемые бланки:
  • Аттестаты школ
  • Свидетельства коррекционных школ
  • Свидетельства начального образования
  • Свидетельства дошкольного образования
  • Свидетельства (справки) ГИА-9
  • Грамоты и похвальные листы
  • Удостоверения к медалям
  • Справки об обучении
  • Шаблоны бланков
  • Лицензии Аттестаты-СП:
  • Заказать лицензию
  • Лицензии для РОНО
  • Замена лицензии
  • Продлить лицензию
  • Напомнить пин-код
  • Вопросы и ответы:
  • Вопросы по заказам
  • Вопросы по лицензиям
  • Вопросы по программе
  • Пожелания по программе
  • Руководящие документы:
  • Приказ № 115 — Правила заполнения аттестатов
  • Это полезно:
  • Программа чтения PDF файлов
  • Техподдержка:
  • Техподдержка
  • Автор программы:
  • Об авторе программы
  • Реквизиты предприятия
  • Напишите автору
Читайте так же:  Как узнать готовность внж по фамилии

Последнее обновление сайта: 22.09.2019 © 2010-2019 — Проект «Печатаем аттестаты»

© 2008-2019 Lasto Nano CMS Programming Master Lasto

Книга учета и выдачи аттестатов

П олученные общеобразовательным учреждением бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются в книгах для учета бланков аттестатов, которые ведутся в органе управления образованием.

Приказ Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 (ред. от 31.05.2016) “Об
утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов” (Зарегистрировано в Минюсте России
03.03.2014 N 31472)

IV. Учет бланков аттестатов и приложений к ним

15. Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
16. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.
17. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее – книга регистрации).

Рекомендации по учету и выдаче аттестатов

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании ведется в каждой средней школе. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем образовании (с указанием их номеров) обычного образца и аттестатов о среднем образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой медалью.

Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в отдел образования. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается начальник отдела образования или инспектор школ. Основанием для выдачи аттестатов о среднем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

Во второй части книги в соответствии с ее формой записываются сведения об окончивших среднюю школу. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.

В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате,
записываются сведения о награждении медалью или похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием для этого является протокол педагогического совета),ставится роспись в получении аттестата о среднем образовании.

Отметка о выдаче справок учащимся выпускных классов, имеющим годовые и итоговые неудовлетворительные оценки, производится также в книге учета бланков и выдачи аттестатов. В графе «Расписка в получении аттестата о среднем образовании» директором школы делается запись о выдаче учащемуся аттестата или справки. Формы аттестата об обучении в средней школе и справки о том, что учащимся был прослушан курс средней общеобразовательной школы, утверждаются министерством образования РФ.

Запись о выдаче дубликата аттестата о среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен, утерянного подлинника № …, выданного … (число) … месяц) 200… года, получил … (число) … (месяц) 200… года», а выше в строке, делается отметка о выдаче дубликата №….

Запись о выдаче аттестата о среднем образовании экстерну заносится в эту же книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу» — «экстерн».

[1]

В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, за подписью которых выданы аттестаты и образец печати школы.

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями начальника отдела образования или инспектора школ и печатью отдела образования.

Можно использовать электронную версию книги учета и выдачи аттестатов

Книгу учета и выдачи аттестатов можно вести параллельно в электронном виде (в исполнении таблицы Excel). Ниже она приведена в развернутом виде.

СМОТРЕТЬ, СКАЧАТЬ В исполнении таблицы Excel

> «> Как правильно заверить исправления в книге выдачи аттестатов об образовании

Как написать приказ директора школы о выдачи дубликата аттестата об основном общем и среднем общем образовании взамен утерянного

Как написать приказ по школе о выдаче дубликата аттестата выпускнику прошлых лет взамен утерянного? Аттестат необходимо выдать по заявлению выпускника, но требуется написать приказ по школе о выдаче дубликата.

вопрос задан 3 года назад

Шапочка как во всех приказах, затем

ПРИКАЗ о выдаче дубликата аттестата

В связи с утерей аттестата об основном общем образовании на основании заявления выпусника

1.Считать аттестат об основном общем образовании (серия, номер), выданный __.__.___г., приказ №__ Иванову Ивану Ивановичу, недействительным.

2.Выдать дубликат аттестата об основном общем образовании Иванову Ивану Ивановичу (серия, номер аттестата нового)

3.Ответственность за исполнение данного приказа возлагаю на ФИО, спициалиста по кадрам.

Как правильно заверить исправления в книге выдачи аттестатов об образовании

5. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении содержит следующие сведения

Положение о приобретении, учете, хранении бланков документов об образовании

приказом Министерства образования и науки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224)

Для регистрации выданных в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном.

Настоящее Положение разработано на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации №224 от 28. 02. 2011 года.

и свидетельства выдаются выпускникам IX, XI классов на основании решения педагогического совета образовательного учреждения.

Аттестат о среднем общем образовании с отличием выдается выпускникам XI класса, имеющим итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным.

Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2010 г., регистрационный n 16760), в редакции приказа Министерства образования.

Для регистрации выданных в огксу «Александровская ош» ведется Книга для учета и записи выданных на бумажном.

Читайте так же:  Оформление автомобиля наследство пошлина

Книга для учета и записи выданных прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения.

В связи с необходимостью соблюдения порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем.

Книга учета и выдачи аттестатов

Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

Рекомендации по учету и выдаче Во второй части книги в соответствии с ее формой записываются сведения об окончивших среднюю школу.

Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, Запись о выдаче аттестата о среднем образовании экстерну заносится в эту же книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу» — «экстерн».

Законодательная база Российской Федерации

12. Выдача дубликата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее: при утрате или приложения — с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и другие); 13.

О выдаче дубликата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ.

Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

Подготовка и распечатка книги выдачи документов об образовании

Сайт обновлен: 22.09.2019

[3]

Руководство к программе «Аттестаты-СП»

Сравните программу «Аттестаты-СП» с другими программами —
щелкните по кнопке:

Подготовка и распечатка
книги выдачи документов об образовании

Требования к ведению книги

Вкратце требования Приказа № 115 Минобрнауки к ведению книги регистрации выданных документов об образовании сводятся к следующему:

  • книга ведется отдельно по каждому уровню образования;
  • номера учетных записей вводятся по порядку;
  • список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией);
  • номера бланков — в возрастающем порядке;
  • листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню «Сохранить по ссылке как. «, «Сохранить объект как. « и т.п.

Ведение книги в программе «Аттестаты-СП» и ее оформление

Программа «Аттестаты-СП» строго соблюдает правила заполнения книги регистрации по Приказу № 115 Минобрнауки.

Но чтобы все получилось правильно, в программе заполнять и распечатывать книгу надо с учетом следующего порядка:

  1. Книга ведется отдельно по каждому уровню образования. Это значит, что у Вас должны быть отдельно сформированные, распечатанные, прошнурованные и скрепленные печатью книги для 9 и 11 классов. Программа так и ведет книги отдельно со своей нумерацией учетных записей.
  2. Списки выпускников программа автоматически сортирует в алфавитном порядке отдельно по каждому классу со сквозной нумерацией. Если добавить в любой класс выпускника, он займет свое место по алфавиту, а записи будут перенумерованы для сохранения порядка.
  3. Следить за номерами бланков и выдавать их по порядку надо Вам. Ведь программа уже отсортировала выпускников по алфавиту, и дополнительно сортировать по номерам бланков уже нельзя — нарушится алфавитный порядок.


Теперь учтите, что после распечатки книги и выдачи аттестатов повторно книгу распечатывать уже нельзя — ведь подписи выпускников уже стоят! А как же быть с теми, кто получает аттестат после пересдачи, не в общем потоке? И как быть с дубликатами, которые выдаются весь год, как до выпуска, так и после?

В программе версии 3.04.05 от 05.07.2015 и старше можно распечатать книгу, полностью соответствующую требованиям. Если Ваша программа выпущена ранее этой даты, обновите программу.

    Выпускников, которые не получают аттестаты с основным выпуском, надо перевести в новые классы. Это нужно, чтобы они не нарушали нумерацию записей в классах, где аттестаты выданы всем.

Для этого нв странице «Классы» программы выберите класс с отставшими выпускниками, например «11-А», и нажмите «Клонировать класс для отставших». Будет создан класс с особым индексом вида «11-Я1-А», в котором предметы и допкурсы будут такими же, как и в исходном классе.

На странице «Выпускники» переведите в этот класс-клон отставших выпускников по кнопке «Перевести в класс».

Распечатать этот «класс» можно только тогда, когда все выпускники из него получат аттестаты и смогут сразу расписаться. Если отставшим аттестаты будут выдаваться за несколько раз, сделайте точно так же из класса «11-А» еще один клон уже с индексом «11-Я2-А», переведите в него оставшихся из класса «11-Я1-А» и распечатывайте по необходимости.

На печать индекс класса выводится как для класса-оригинала — без префикса «Я1«. Номера записей для классов-клонов не печатаются, их надо будет вписать вручную позже.

Если кто-то получит вместо аттестата справку об обучении, на странице «Оценки» в колонке «Отличие Справка» установите для него «Спр». Он не будет виден в книге, но теперь для него можно распечатать справку.

  • При выдаче дубликатов оформляйте их так, как показано в видеоуроке по элкниге и выдаче дубликатов. Листы книги распечатываются для каждого дубликата отдельно, поскольку в разные годы перечень и порядок предметов не совпадают.
  • Откройте в элкниге класс с индексом «Дубл», выберите строку выпускника и нажмите «Печать книги класса». В этой распечатке дополнительно указана ссылка на оригинал аттестата, как и требуется по Приказу № 115.

  • Внимание! Нумерацию записей пока не проставляем! Ее можно поставить только по завершении года, когда новых записей уже не будет.
  • И последнее требование Приказа: книгу надо пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью.
  • Внимание! Это можно сделать только по завершении года, когда новых записей уже не будет!

    Читайте так же:  Поправки на итр

    Оформите книгу так — и Вам не страшна никакая проверка.

    Сравните программу «Аттестаты-СП» с другими программами —
    щелкните по кнопке:

    • Главное меню:
    • На главную страницу
    • Отзывы о программе
    • Руководство программы Аттестаты-СП:
    • Минимум сведений
    • Возможности программы
    • Начало работы (Windows)
    • Начало работы (Linux)
    • Файлы программы
    • Старт программы
    • Школа и лицензия
    • Получение и замена ключа
    • Техническая поддержка
    • Классы
    • Предметы
    • Предметы по классам
    • Допкурсы
    • Допкурсы по классам
    • Выпускники
    • Оценки
    • Допкурсы выпускника
    • Допсведения выпускника
    • Печать аттестатов
    • Шаблоны бланков
    • Настройка по размерам
    • Настройка по сканам
    • Свидетельства коррекционных школ
    • Свидетельства начального и дошкольного образования
    • Советы по печати
    • Экспорт и импорт шаблонов
    • Электронная книга выдачи
    • Дубликаты аттестатов
    • Распечатка книги
    • Учет бланков
    • Движение бланков
    • Реестр бланков
    • Подготовка отчета
    • Данные для ФИС ФРДО
    • Резервные копии
    • Экспорт и импорт данных по классам
    • Импорт из программ
    • Импорт из таблиц с оценками
    • Импорт из MS Excel
    • Импорт из ИвАттестат
    • Импорт из КТ-Аттестат
    • Импорт из КРМ Директор
    • Импорт из 1С ХроноГраф
    • Импорт из Аттестат-СП
    • Импорт из АИС, электронных журналов
    • Экспорт данных класса
    • Печать справок ГИА-9
    • Настройка шаблона ГИА
    • Пример шаблона ГИА
    • Печать похвальных листов и грамот
    • Печать справок об обучении
    • Печать удостоверений к медалям
    • Корректор печати
    • Перенос программы
    • Усовершенствуем программу
    • Вопросы и ответы:
    • Вопросы по программе
    • Автор программы:
    • Напишите автору

    Последнее обновление сайта: 22.09.2019 © 2010-2019 — Проект «Печатаем аттестаты»

    Какой печатью заверяется школьный аттестат

    Пройден экватор государственной (итоговой) аттестации. Администрациям образовательных организаций предстоит работа по заполнения документов об образовании. Стоит вопрос: какой печатью — с изображением Государственного герба РФ или без него, правомерно заверять документ об образовании?

    Данный вопрос возникает в связи с вступлением в силу Федерального закона от 29.12.2012 года №273 «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 273 — ФЗ), согласно которому лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдаются документы об образовании и документы об образовании и о квалификации, образцы которых устанавливаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти (далее — документы установленного образца об образовании).

    В настоящее время наравне с этими документами установленного образца об образовании действуют документы государственного образца об образовании (далее – документы государственного образца об образовании), выданные ранее до вступления в силу Федерального закона N 273-ФЗ. Заверение же документов установленного образца отличается от заверения документов государственного образца об образовании.

    В связи с этим Минобрнауки России письмом от 4 июня 2015 г. N 05-2038 «О документах, подтверждающих наличие образования» обращает внимание на изменения в законодательстве Российской Федерации, касающиеся документов, подтверждающих наличие образования, разъясняет порядок заверения документов установленного образца и помещения Государственного герба РФ на печатях организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее — организация).

    В частности разъясняется, что Федеральный закон N 273-ФЗ не устанавливает какой-либо специальной нормы по вопросу заверения документов установленного образца об образовании. В связи с этим документы установленного образца об образовании заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность в соответствии с общими законодательными нормами.

    Отмечено, что согласно статье 4 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» помещение Государственного герба Российской Федерации на печатях муниципальных и частных организаций не предусмотрено.

    Таким образом, если печать муниципальной или частной организация новая — изготовлена после вступления в силу Федерального закона N 273-ФЗ, то она без изображения Государственного герба Российской Федерации.

    Если печать муниципальной или частной организации старого образца, то она с изображением Государственного герба Российской Федерации.

    Следовательно, документы установленного образца об образовании могут быть заверены:

    — печатью без Государственного герба Российской Федерации (если она новая) или

    — печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации, полученной до вступления в силу Федерального закона N 273-ФЗ.

    Образцы документов об образовании установлены:

    • аттестата о среднем общем образовании — приказом Минобрнауки России от 27 августа 2013 г. N 989;
    • диплома о среднем профессиональном образовании — приказом Минобрнауки России от 4 июля 2013 г. N 531;
    • диплома бакалавра, диплома специалиста, диплома магистра, диплома об окончании аспирантуры, диплома об окончании адъюнктуры — приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 г. N 1100;
    • диплома об окончании ассистентуры-стажировки — приказом Минкультуры России от 19 августа 2013 г. N 1191;
    • диплома об окончании ординатуры — приказом Минздрава России от 6 сентября 2013 г. N 634н.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов утвержден приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 № 115.

    Источники


    1. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.

    2. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.

    3. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.
    4. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.
    Как правильно заверить исправления в книге выдачи аттестатов об образовании
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here