Как написать заявление на отгул за переработку

Важная и полезная информация в статье: "Как написать заявление на отгул за переработку". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Заявление на отгул

В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:

Что такое отгул

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Отгулы при увольнении: как получить и можно ли заменить на компенсацию

На ряде предприятий работа в выходные или сверх положенной нормы компенсируется дополнительным временем на отгулы. Само понятие несколько устарело и в ТК РФ не применяется. Взамен этот период называют дополнительным временем на отдых.

Но так или иначе, а практика такого рода существует. Отсюда и начинают возникать вопросы в отношении предоставления и компенсации неиспользованных отгулов. К сожалению в трудовом кодексе эти нюансы четко не прописаны и зачастую имеют ряд разночтений.

Нормативное регулирование

Если говорить об основных положениях, которые касаются данного вопроса, то к таковым относятся:

  • Ст. 152 ТК РФ, в которой говорится, что работник самостоятельно выбирает тип компенсации за переработку;
  • Ст. 153 ТК РФ, в которой говорится, что выходные или официальные нерабочие часы оплачиваются в двукратном размере или вместо этого предоставляется оплачиваемый отдых;
  • Ст. 186 ТК РФ о том, что донор крови получает в любом случае два оплачиваемых дня отдыха, начиная с момента сдачи крови;
  • Ст. 301 ТК РФ о том, что сверхурочная работа по вахтовому методу оплачивается каждый день, а размер выплаты определяется среднедневной зарплатой.

В случаях, когда компенсация не была произведена, а отгулы не предоставлены, возникает вопрос, что делать с накопленным временем на отгулы при увольнении.

В каких случаях он предоставляется

Отгулы или время на отдых предоставляются в следующих случаях:
  • Выполнение сверхурочной работы;
  • За выполнение работы в выходной или праздничный нерабочий день;
  • За день, когда сдают кровь, а также последующие два дня на восстановление.

В первых двух случаях механизм предоставления в законодательстве не прописан, а вот последний пункт четко очерчен и работодатель обязан предоставить время на отдых в любом случае.

Как оплачиваются отгулы при увольнении

При увольнении неиспользованные отгулы лучше применить на деле. Но если таковые не были использованы, то с работодателем можно договориться о выплате средств в соответствии с переработанным временем. В частности все будет зависеть от типа выполненной работы:

  • При сверхурочном труде оплата идет за первые два часа в полуторном размере а далее в двукратном;
  • При работе в выходные и праздничные дни оплату начисляют в двукратном размере за каждый отработанный час.
Читайте так же:  Если нет трудовой книжки как оформлять пенсию по старости

Иногда практикуется оплата ставки за день работы в выходной в обычном режиме с предоставлением выходного дня в выбранную работником дату. В данном случае получается, что такой отгул лучше отгулять, в противном случае при увольнении он просто «сгорит». Все наработанные сверх нормы часы должны документально быть подтверждены, чтобы расчет проводится соответственно реальным данным. В противном случае придется полагаться на честность работодателя.

При оплате компенсации за неиспользованное время отдыха производится расчет отработанного сверхурочно периода. В это же время производится расчет за неотгулянный отпуск и ранее отработанное время. После этого полученные суммы складывают, что и составляет основу выплат. В день увольнения работник получает расчет и все полагающиеся документы.

Компенсация отгулов при увольнении

Компенсация отгулов при увольнении не прописана четко в ТК РФ. Тем не менее, в ряде случаев имело место разбирательства работника с работодателем в судебном порядке. Обычно это касалось тех случаев, когда переработки в итоге накапливались в большом количестве.

  1. Примером может стать случай, когда сотрудник часто выходил на работу в выходные дни. Естественно, это все документировалось в журнале учета предприятия. В итоге у него скопилось около 27 дней отгула. При увольнении работодатель отказался их оплачивать. При обращении в суд истец потребовал компенсации за сверхурочную работу в виде денежных средств, а не отгулов в силу того, что планировал через 2 недели выйти на другую работу. Суд принял сторону сотрудника и обязал работодателя выплатить эти средства при расчете.
  2. В другом случае, когда существовала только устная договоренность с работодателем, при обращении в суд истец привел только свидетельство очевидцев. В таком случае судья принял сторону работодателя в силу того, что документально процесс оформлен не был, а подобную переработку признали как личную инициативу сотрудника.

Как оформить увольнение в день отгула

Чтобы оформить увольнение в день отгула, обычно применяется следующий алгоритм действий:
  • Пишется заявление работником, с которым обязательно ознакомляется работодатель;
  • Издается приказ работодателем, с которым ознакомляется сотрудник под роспись;
  • Дается справка из бухгалтерии, в которой рассчитывается сумма компенсации;
  • Непосредственно получается расчет и документы при увольнении.

Обычно при нормальных отношениях с начальством проблем возникать не должно и отгулы предоставляются без проблем. Важно правильно написать заявление.

Как получить отгулы, и какова исковая давность по таким делам, расскажет видео ниже:

Как написать заявление на получение

Заявление на увольнение после использования отгулов обычно составляется также, как и такой же документ, но о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Все пишется на одной бумаге.

  • Указывается должность и данные работодателя, должность и данные просителя.
  • После этого пишется слово «Заявление» посередине и с новой строки тело текста, в котором проситель желает получить положенные по такому-то случаю отгулы, после которых произвести увольнение по желанию работника.
  • Оканчивается документ датой и подписью.

Пишется заявление от руки или печатается на компьютере.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгулы (в видео отпуска) с последующим увольнением

Отгулы за переработанное время (переработку): особенности предоставления времени на дополнительный отдых

Работа сверх положенного по законодательству времени уже давно стала частью обыденной трудовой жизни многих граждан РФ. При этом не все знают, что этот период должен либо оплачиваться, либо компенсироваться дополнительным временем для отдыха.

Нормативное регулирование

Термин «отгул» с 2002 года с ТК РФ не фигурирует. Вместо него теперь предполагается дополнительное время отдыха, которое законодательно регулируется. Согласно трудовому кодексу сотрудник имеет право самостоятельно выбрать тип расчета за отработанное ранее время.

За такого рода переработки трудящийся имеет право получить компенсацию, если они были созданы по инициативе работодателя, вызваны острой производственной необходимостью и при этом документально подтверждены. Порядок выплаты вознаграждения за работу, проведенную сверхурочно, определен в ст.152 ТК РФ. Соответственно работник вправе самостоятельно выбрать форму такой оплаты.

В каких случаях он предоставляется

Согласно законодательству предполагается несколько вариантов работы сверх нормы. К данному сроку относят:
  • Сверхурочное время (ст.152 ТК РФ);
  • Работа в праздничные и выходные дни (ст.113 ТК РФ);
  • Труд в опасных, чрезвычайных или экстренных условия (ст.113);
  • Работа сверх нормы, указанной в трудовом договоре при вахтовом режиме (ст. 301 ТК РФ).

Именно в этих случаях предполагается последующая выплата согласно трудовому договору и законодательству. Но важно учитывать, что труд должен осуществляться в обязательном порядке по инициативе работодателя, быть согласованным с ним и зафиксированным, то есть подтвержденным.

Как предоставляется отгул за переработанное время

Право на получение отгула имеют те работники, которые переработали норму времени и соответственно получили перед этим основание для сверхурочной работы, например, служебное задание или приказ. После этого требуется обращение к работодателю (руководителю) с соответствующим заявлением о получении отгула.

После получения согласия работодателя на дополнительное время отдыха работник может отдохнуть в выбранный и согласованный с руководителем организации день.

Заявление и другие документы

Дополнительное время для отдыха предоставляется на предприятиях всех форм организации – от коммерческих предприятий и до силовых и муниципальных структур. Исполнение ТК РФ в одинаковом виде относится ко всем. Разницу составляет только форма подачи прошения.

По сути каждая структура разрабатывает и применяет свой порядок оформления отгулов, который не должен противоречить законодательству. Например, в МВД обычно используется тип уведомления, то есть рапорт. Если же говорить о классическом заявлении, то оно требует вмещать в себя:

  • Наименование предприятия;
  • Данные руководителя;
  • Данные и должность сотрудника;
  • Надпись «заявление на предоставление отгула»;
  • Основное тело текста с причиной, предметом обращения и просьбой об отгуле.

В заявлении указываются обязательно день переработки и дату предполагаемого отгула. В конце заявления ставится подпись и дата.

Читайте так же:  Кто несете большую ответственность директор или соучредитель

Бланк заявления можно скачать тут.

Образец заявления на отгул за переработку

После того, как с заявлением ознакомился работодатель, издается приказ. В данном документе обязательно прописывается ссылка для дополнительного времени отдыха по причине производственной необходимости. Учитывая, что отметка в табеле учета рабочего времени и начисление заработной платы производят на основании приказа, то во избежание последующего трудового спора рекомендуется работодателю оформлять приказ о привлечении сотрудника к работе сверхурочно, прописав при этом тип компенсации – денежная плата или отгул.

Алгоритм пошагово

  1. Наработать необходимое количество часов сверх нормы, пока оно не будет соответствовать рабочему дню.
  2. Работником пишется заявление на имя работодателя с просьбой о предоставлении отгула и так далее.
  3. Далее работодатель издает приказ с соответствующим содержанием.
  4. Работника ознакомляют с приказом под роспись.

Далее уже в выбранный день, если таковой одобрен руководителем, можно отправляться на заслуженный отдых.

Что делать при отказе в предоставлении

Бывают случаи, когда работодатель отказывает в предоставлении отгула не просто на выбранный день, но и вообще в целом. Работник имеет право обратиться в таком случае в ГТИ или комиссию по трудовым спорам.

Но если говорить по факту, то, начиная с 2002 года, предоставление отгулов за переработку не является обязательным для работодателя. Более того руководитель имеет право заменить отгул на денежную выплату без согласия работника. К сожалению, привлечь к ответственности в таком случае работодателя не удастся.

Отгул — сколько дней положено, расскажет это видео:

Как оформить отгул за ранее отработанное время и произвести правильные отметки в табеле

Как оформить отгул за ранее отработанное время должен знать каждый кадровый работник. От правильности его предоставления, а также грамотного написания приказа будет зависеть не только финансовая составляющая вопроса, но и возможная ответственность работодателя.

Принимая решение о допустимости отсутствия сотрудника на работе, начальству следует обеспечить себе правовую составляющую вопроса, а также минимизировать возможные замечания со стороны органов, проверяющих охрану труда.

Навигация по статье

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Понятие «отгул» в настоящее время трудовым законодательством не закреплен. Данное название носит исключительно разговорный характер. Юридической силы данное понятие также не имеет. ТК РФ использует иное понятие «дополнительный день отдыха». Фактически, никакой разницы с отгулом данное понятие не имеет. Хотя, ранее, еще при действии КЗОТа в СССР «отгул» был установлен в НПА.

Такой день является своеобразным поощрением и рассчитывать на него могут только сотрудники, задерживающиеся на работе дольше обычного или выходящие в свои выходные дни и официальные праздники.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Однако, не подлежит возмещению время, проведенное на работе без издания соответствующего приказа. Любой выход в праздники или задержка после официального окончания дня должна быть осуществлена с ведома начальства. Во всех остальных случаях кроме «спасибо» никто ничего не скажет.

Исключением в данном вопросе будет отдых донора. Здесь от руководства уже не придется ждать официального приглашения задержаться. Донор получит отгул по факту совершенного поступка – сдачи крови. Для этого в медучреждении ему выдадут справку, которую он в свою очередь передаст в кадровое подразделение. За одну сдачу указанного биоматериала положено два дня отдыха. Единственное условие – воспользоваться ими в течение одного календарного года.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Возможность получения дополнительных дней отгула у сотрудника появляется после написания соответствующего заявления. При этом, у него должна иметься переработка, за счет выполнения должностных обязанностей в выходной или праздничный день. После согласования заявления с работодателем, на его основании издается приказ.

Приказ имеет утвержденную форму Т-6. Ознакомление с ним получателя отгула обязательно, а после его издания в табель учета рабочего времени вносится соответствующая запись, подтверждающая отсутствие сотрудника на рабочем месте. Законодательно установлено буквенное обозначение отгула «ОЗ», а также его цифровой код «17».

Недобросовестные начальники могут предоставить время на отдых без издания приказа, а также иных сопутствующих документов. Табель учета при этом будет содержать информацию о том, что сотрудник исполнял свои обязанности на рабочем месте. Если в этот день произойдет несчастный случай с отпущенным на отдых и его здоровье пострадает, то работодателю может грозить вплоть до уголовной ответственности.

Действия, по не отражению реального нахождения на рабочем месте могут быть расценены, как подлог документов. Кроме того, данная ситуация напрямую влияет на охрану труда, поскольку из-за неосмотрительных действий отдыхающего пострадает инженер по ТБ.

Отгул за свой счет

Бывают ситуации, когда по тем или иным семейным обстоятельствам срочно требуется дополнительный день отдыха. При этом, отпуск уже отгулен в полном объеме, а для предоставления следующего еще нет оснований ввиду небольшого количества отработанного времени. Выходом будет получение отгула за свой счет.

Механизм его предоставления будет идентичен стандартному отгулу. Также придется написать заявление и получить разрешение работодателя, подтвержденного соответствующей визой. На его основании будет издан приказ. Ознакомление работника с ним обязательно. После данных действий приказ будет направлен в бухгалтерию, которая в свою очередь произведет вычет за этот день из зарплаты сотрудника.

Написанное заявление должно содержать следующую информацию:

  • Просьба предоставить отгул;
  • Дату предстоящего отдыха (или его период);
  • Наличие информации о безвозмездности предоставленного отгула (отсутствие оплаты);
  • Причина его получения (наиболее частая – «семейные обстоятельства»).

Работнику необходимо быть готовым к тому, что поданное заявление не будет являться гарантом предоставления искомого отгула. Решение будет за руководителем организации. Если причина неявки на работу покажется ему незначительной, то обязать предоставить время отдыха будет возможно только по следующим обстоятельствам:

  1. Процедура бракосочетания самого работника;
  2. Появление на свет ребенка (данная причина подходит для новоиспеченных отцов);
  3. Смерть кого-то из родственников.

Вышеуказанные поводы придется подтвердить документально. Тогда в приказе в строке «основание» для получения отдыха будет отражен номер предоставленного документа.

Отгул в счет отпуска

При наличии у работника не отгулянного отпуска или его части работодатель может предоставить отгул за счет вычета из него соответствующего количества дней. При этом, в данной ситуации вся ответственность ляжет на плечи руководства. Ведь в подобных действиях проверяющие органы могут усмотреть нарушение права на отдых.

Читайте так же:  Образец жалобы на автобус 457

Такая ситуация возможна ввиду обязательности предоставления отпуска по заранее утвержденному графику.Как только произойдет уменьшение дней законного отдыха за счет отгула – придется переписывать и график. Даже Пленум Верховного суда не признал подобную замену отпуском. Минимальное количество дней законного отдыха – 28. Уменьшая их работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Вопросы возникнут и к бухгалтерии. По закону отпускные должны быть переведены отдыхающему за три дня до начала отдыха. Заменяя эти дни отгулами у проверяющих, возможно, появятся вопросы об отсутствии перечисления необходимых денежных средств. Что также могут расценить, как административное правонарушение.

Единственный способ в такой ситуации обезопасить себя, как руководителя – предоставить сначала минимально положенный период отдыха – две недели. Оформить при этом его нужно именно отпуском, с перечислением соответствующего денежного вознаграждения. А оставшиеся дни уже можно использовать поштучно или в ином другом объеме по личным обстоятельствам.

Для реализации вышеуказанного в заявлении придется изъявить свое желание на получение внеочередного оплачиваемого отпуска, а также указать дату ухода и точное количество предоставляемых дней.

Какие нужны документы для оформления

Для того, чтобы получить день отдыха следует правильно оформить сопутствующие документы. Во-первых, обязательность работы в выходной или праздничный день должна быть зафиксирована приказом руководства. Нельзя просто прийти на работу по собственному желанию и впоследствии требовать за это отгул.

Во-вторых, на основании вышеуказанного приказа будет отражена переработка в табеле учета рабочего времени. Если приказ – это повод выйти на работу, то табель – это фактическое отражение самого выхода и подтверждение переработки. В нем будет проставлен день дополнительных трудозатрат, основание (ссылка на приказ), а также количество часов переработки.

В-третьих, необходимо написать заявление на день отдыха. Без этого документа работодатель не узнает о намерении сотрудника отдохнуть. На заявлении обязательно должна стоять разрешающая виза руководителя. Нельзя просто написать его и оставить на подпись начальства. День отсутствия на рабочем месте без получения на это официального разрешения будет считаться прогулом. За это могут даже уволить.

Пишем заявление

Заявление обладает стандартной формой и не требует в своем написании дополнительных навыков. При этом, следует помнить, что понятия «отгул» не имеет правового основания. В связи с этим следует просить о дополнительном выходном за счет ранее отработанного времени. Написать его можно вручную или с использованием компьютера.

Возможно, компания в которой, трудится сотрудник имеет свою определенную форму заявления. В таком случае бланк следует брать в кадрах. Для оформления документа «от руки» следует указать в нем следующую информацию:

  • «Шапка» — размещена сверху справа в углу, в ней отражено наименование организации-работодателя, а также данные о начальнике. Ниже идет информация о том, кто подает заявление;
  • «Заявление» — надпись размещается после «шапки» по середине листа;
  • Основная информация – текст с просьбой предоставить день отдыха. Также необходимо отразить в какой день ранее был совершен дополнительный выход на работу. Размещается на странице ниже надписи «заявление»;
  • Подпись заявляющего, а также дата подачи документа на рассмотрение – в правом углу снизу.
  • На предоставленном руководству бланке в обязательном порядке должна появиться виза руководителя. Ею он либо разрешит отгул, либо откажет в его предоставлении.

Итак, получившийся образец будет выглядеть следующим образом:

[1]

Оплата отгула за ранее отработанное время

Получение денежного вознаграждения за время, отработанное ранее, возможно только в том случае, если не были предоставлены дополнительные отгулы. Если же отгул все-такибыл из основного отпуска, то за этот день придется начислить отпускные. Бухгалтерия в своей деятельности применяет в таких случаях специальную формулу. Оплата выходных, взятых за свой счет, не производится.

Предоставляя работнику отгул за сверхурочную работу начальник должен помнить о следующей особенности:

  • Отработанные первые два часа должны быть возмещены в 1,5 размере;
  • Остальное время работы оплачивается в двукратном размере.

Выход для исполнения трудовых обязанностей в выходной день, а также в праздник обязателен к компенсации в двойном объеме. И вот здесь уже будет решать сотрудник – брать отгул или просить оплаты. Начальство не вправе отказывать, но при получении дня отдыха автоматически отменяется за этот день повышенная оплата. Таким образом, за день отдыха работник получает свою стандартную ставку однократного размера. При увольнении сотрудника все неиспользованные отгулы должны быть оплачены.

Отказ в предоставлении отгула

При привлечении сотрудников к исполнению своих обязанностей в выходной или праздничный день работодатель обязан оплатить эти дни. Работник же при этом может взять вместо оплаты дни отдыха. Таким образом у руководства появляется обязанность – оплатить переработку или дать возможность отдохнуть. При отказе в предоставлении отгула действия начальства можно расценить, как нарушение права на отдых. Данную норму закрепляет ст. 153 ТК РФ.

При получении отказа сотруднику следует действовать следующим образом:

  1. Осуществить обращение к руководству с заявлением, оформленным в письменном виде. Документ необходимо зарегистрировать, как входящий;
  2. Получить письменный отказ. Срок на рассмотрение заявления – 30 дней. Если руководством не предоставляется ни ответа, ни отгула, то необходимо приступить к следующему шагу. При отсутствии какого-либо решения в этот период следует расценивать действия руководства, как нарушение трудового права работника.
  3. При неблагоприятном стечении обстоятельств, когда руководство отказывается идти на контакт или не предоставляет отгул, следует обратиться в трудинспекцию. Здесь-то и пригодится номер под которым заявление было зарегистрировано. Поскольку на него придется сослаться при обращении;
  4. Жалоба будет рассмотрена в 30 дней. По истечение этого времени будет направлен письменный ответ. В этот же срок инспекторами будет проведена проверка всех кадровых и бухгалтерских документов.
  5. При выявлении нарушений работодателю грозит административная ответственность.

Параллельно с вышеуказанными действиями можно подать и жалобу в прокуратуру. Такой механизм защиты своих прав будет наиболее оптимальный. Им будет показана вся серьезность намерения отстоять свои законные права. Всегда стоит помнить, что данные действия – это крайняя мера. В первую очередь следует прибегнуть к мирному решению конфликтной ситуации – заявления на имя руководителя.

Читайте так же:  Как узнать по адресу квартиру собственника жилья бесплатно

Право работника на законный отдых урегулировано трудовым законодательством. При четком оформлении документов: приказа на работу, табеля, заявления на отгул и приказа на отдых можно избежать лишних придирок от проверяющих органов и конфликтных ситуаций с сотрудниками. Следует помнить, что трудовая инспекция всегда встанет на сторону работника. Поэтому в интересах руководства решить спорную ситуацию мирным способом.

Видео поможет разобраться в том, какие причины для отгула будут являться вескими:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заявление на отгул за свой счет на один день в 2019 году

Нередко работники просят предоставить им отгул, например, за свой счет или в счет ежегодного отпуска. В этом случае они пишут заявление. Однако не всегда наличие такого заявления гарантирует, что отгул будет работнику предоставлен. В статье рассмотрим кто может воспользоваться каким правом, а также как составить заявление на отгул.

Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве не содержится. В соответствии с этим и трактовка «отгула» происходит по-разному. Так, например, отгул может быть предоставлен за работу сверхурочно, как дополнительное время отдыха (152 ТК РФ). При этом продолжительность такого отгула не должна быть меньше количества отработанных часов сверх установленной работнику нормы. Также под отгулом понимают один день очередного отпуска (126 ТК РФ). Основным моментов при предоставлении такого отгула является соблюдение основного правила для ежегодного оплачиваемого отпуска: одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Остальные 14 дней трудовое законодательство не регламентирует, поэтому и взять работник может его даже по одному дню (Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы).

Как правило, работник, которому нужен отгул пишет заявление на имя руководителя. Однако наличие такого заявления не означает согласие работодателя этот отгул предоставить. Работодатели составляют графики отпусков на будущий год еще до его наступления, поэтому предугадать когда именно работнику понадобиться один день отдыха невозможно. За две недели до нового года график отпусков уже будет утвержден, а чтобы внести в него дни отгулов потребуется каждый раз вносить в него корректировки.

Важно! Взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска можно только по согласованию с работодателем.

Работодатель не обязан предоставлять такие дни отгулов абсолютно всем работникам. Сделать он это может по своему усмотрению, но существуют и исключения. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять отгулы, к ним относятся:

  • Совместители – для них отдых должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • Несовершеннолетние;
  • Беременные женщины – отдых им необходимо предоставлять до декретного отпуска и после него;
  • Супруги женщин в декрете – им предоставляется отпуск во время декретного отпуска супруги;
  • Родители детей – инвалидов.

Для всех перечисленных категорий сотрудников отказывать в предоставлении отгулов запрещается. Что касается остальных категорий работников, то им отпуск предоставляется только по согласованию с работодателем.

Заявление на отгул в счет отпуска

Заявление, которое пишет работник на предоставление отгула оформить можно в свободной форме. Каких либо обязательных реквизитов оно содержать не должно. Иногда от заявления можно отказаться. Например в том случае, если в график отпусков внесли отгулы в счет отпуска на определенные даты. В этом случае работник заявление не пишет, а работодатель сам уведомляет работника об этом дне отдыха за 2 недели. Уведомление работодатель предоставляет по каждому такому дню отпуска в письменном виде.

В заявлении, которое подает работник должна быть указана такая формулировка: «прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска». Важным также будет указание даты планируемого отгула и даты составления заявления. Написать его также нужно заранее, минимум за три дня до дня отдыха. Вытекает это условие из требований трудового кодекса (136 ТК РФ) о выплате денежных средств за отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно, если работодатель согласует отгул работника на завтрашний день, он нарушит это требование. Если дать один день отдыха все же необходимо, то его можно заменить на административный отпуск (за свой счет). Приведем образец заявления на отгул в счет отпуска.

Приказ на отгул

Так как отгул предоставляет собой обычный отпуск, только продолжительностью в один день, то оформить его необходимо приказом. Продолжительность отдыха в этом случае значения не имеет. Составляется такой приказ, например, по форме Т-6, а на его основании будет сформирована записка расчет и выплачены отпускные.

После подачи заявления, руководитель рассматривает его и ставит на нем резолюцию. В случае одобрения, на основании заявления формируется приказ на отпуск в 1 день. С приказом нужно ознакомить работника под подпись.

Оплата за отгул

Если под отгулом понимается один день очередного отпуска, то оплачивать его необходимо по стандартной схеме. Исключений в данном случае нет. Оплачиваться этот день не должен только в том случае, если работнику предоставлен отпуск за свой счет (административный отпуск).

Важно! Отгул в счет отпуска за свой счет оплачивается. Расчет оплаты производится также как и при предоставлении обычного отпуска.

Отгул задним числом

Любой документ не может быть оформлен задним числом и исключений из этого требования законодательства нет. Кроме того, основной риск для работодателя в случае предоставления отпуска задним числом заключается в нарушении требований законодательства о выплате отпускных. Проще в этом случае предоставить отпуск за свой счет, так как оплаты он не требует. Однако важно при этом понимать, что оформлять документы задним числом нельзя, иначе претензий со стороны проверяющих органов не избежать.

Отгул на несколько часов

Если рассматривать отгул сам по себе, то предоставить его не на весь день, а на несколько часов не запрещено. Но когда рассматривается отгул в счет отпуска, то предоставить его не на полный день не получится. Причем речь идет не только об очередном отпуске, но и об административном. Предоставить его на несколько часов будет невозможно в первую очень по причине оформления. Отразить в учет такие часы отдыха не представляется возможным. В этом случае работник либо может отказаться от такого отгула, либо взять его на полный день.

Читайте так же:  Делянка под вырубку леса

Исключение составляют только те организации, у которых установлена почасовая оплата. В случае отсутствия работника несколько часов кадровики таких организаций могут уменьшить отработанные им часы работы в одной смене. Составление приказа в этом случае не потребуется, но заявление работнику написать все же придется (Читайте также статью ⇒ Заявление на учебный отпуск).

В каких случаях предоставляется отгул на несколько часов, и как его оформить

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Нормативное регулирование

Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:

  • В счет дополнительного выходного, имеющегося в запасе у сотрудника за переработку или выход в нерабочий день в предыдущий период.
  • За свой счет.
  • И за свой счет, но с последующей отработкой пропущенного на работе времени.

Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:

  • 153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
  • 128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:
  • Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
  • Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

  • Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
  • Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
  • Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
  • Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

  • Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
  • Ниже от кого.
  • Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
  • Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
  • Дата и подпись.
  • Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

  • Фамилию и инициалы заявителя.
  • Его должность и место работы (отдел, цех).
  • Дату и время отгула.
  • Подпись начальника отдела или цеха.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

[2]

  • Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
  • Согласовывает со своим непосредственным начальником.
  • Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
  • Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
  • Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

  • Когда он дается как компенсация переработанных часов или за работу в выходной.
  • Донорам для сдачи крови.
  • Для свадьбы.
  • На ритуальные мероприятия.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

  • Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
  • Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
  • Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

[3]

Источники


  1. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

  2. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.

  3. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
  4. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.
Как написать заявление на отгул за переработку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here