Должны ли быть вписаны в трудовую все грамоты и поощрения

Важная и полезная информация в статье: "Должны ли быть вписаны в трудовую все грамоты и поощрения". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Как правильно оформить запись о награждении в трудовой книжке и какие сведения нужно внести в этот раздел?

Трудовая книжка работника содержит весь спектр важнейшей информации о его трудовой биографии. В частности, здесь отображаются сведения об устройстве на работу, увольнении и переводе на другую работу. Помимо этого, в трудовой книжке прописываются сведения о вознаграждении.

Когда работодатель принял решение поощрить трудовые заслуги работника, информация об этом в обязательном порядке поступает в трудовую книжку.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке

В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:

  1. Трудовой кодекс.
  2. «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
  3. «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.

При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.

Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:

  • о государственных наградах;
  • о ведомственных наградах;
  • о присвоении почетных званий гособразца;
  • о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
  • о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.

Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).

Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.

Как составить приказ

Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.

Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах компании (например, в «Положении о поощрениях сотрудников предприятия»). На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.

Порядок награждения в законе не прописан, но обычно включает такие этапы:

  1. Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
  2. Издание приказа.
  3. Ознакомление с ним сотрудника.
  4. Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.

Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании приказа. Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют.

Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме. Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников). Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа. В приказе о награждении прописываются такие данные:

  1. Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
  2. Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
  3. Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
  4. Сумма выплаченной денежной премии (опционально).

Подписывает приказ руководитель компании. Здесь также должна быть указана дата его издания.

Помимо издания приказа, сведения о поощрении должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2.

Как правильно оформляется запись

Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.

Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

  1. Номер записи в трудовую книжку о награждении.
  2. Дата награждения.
  3. Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд..». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за..», «Премирован за..»).
  4. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.

Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами. Сокращения в данном случае не допускаются. Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).

Специалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными. Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.

Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по коммунальным услугам и медицинской помощи и пр.

Стоит учитывать, что в случае утраты или порчи трудовой книжки сведения обо всех наградах должны быть восстановлены на основании имеющихся приказов у работника (выписок из приказа с прошлого места работы) и работодателя.

Часто допускаемые ошибки

Приведем перечень наиболее распространенных ошибок, которые совершает работодатель при внесении записей о награждении:

  1. Полное отсутствие в трудовой книжке сведений о наградах, отличительных знаках, нерегулярных премиях и пр. Между тем внесение таких записей – это не право, а обязанность работодателя.
  2. Неверный формат даты в графе 2 или неправильная ссылка на основание в графе 4.
  3. Внесение информации о работе, которая должны быть прописана в предыдущем разделе.
Читайте так же:  Налог на машину спю проверить

Таким образом, в обязанности работодателя входит внесение сведений о поощрениях и наградах сотрудника за добросовестное исполнение им своих трудовых обязанностей. Для этого работодатель издает приказ, который служит основанием для заполнения соответствующего раздела трудовой книжки.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должны ли быть вписаны в трудовую все грамоты и поощрения

Related Articles

Проверить авто на наличие штрафов гибдд

Как узнать есть ли депорт на прибывание в россии

Подать иск в суд на сбербанк

Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

ВАЖНО! Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград.

Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир СергеевичТема: Документы кадровой службыРубрика: Есть проблема? Вот решение Шаблоны документов Запись о ведомственной награде в личной карточке Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение) Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудового кодекса РФ:

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Запись о награждении в трудовой книжке. Образец В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

  • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
  • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
  • во второй графе указывается дата награждения;
  • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения.

Награды в трудовую книгу

Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки.
Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.
Пошаговая инструкция в случаи награждений Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку.

Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.

    В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче.

Примеры приведены в пункте выше.

  • Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись.
  • Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя.
    На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

  • Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы. Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.
  • На предприятии вручили грамоту! фиксируется ли это в трудовую книжку?

    Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий.

    Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей.

    Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

    Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец: Штраф за внесение Организацию могут оштрафовать в случае, если:

    • t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js»
    • информация о поощрении не соответствует действительности;
    • информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
    • информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
    • информация внесена некорректно.

    Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом.

    Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.
    Заключение Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности. Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.

    Должны ли быть вписаны в трудовую все грамоты и поощрения

    При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут. Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием. Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде. Порядок действий при благодарностях Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка.

    Читайте так же:  Брак или гарантийный ремонт

    Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

    Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила; утв.
    постановлением

    Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец

    Такие мероприятия оказывают положительное влияние на повышение эффективности и качества труда всего коллектива.
    Порядок поощрения предприятие устанавливает самостоятельно.
    Он может быть описан в локальных нормативных актах, где указывают условия, необходимые для поощрения.
    Приведем образец записи о поощрения в трудовой книжке: Скачать (zapis-o-poosherenii_v-trud-knigke.doc) Виды награждений Перечень поощрений, которые отмечают в трудовой книжке, включает:

    • награды, почетные звания за заслуги перед государством;
    • почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы, грамоты работодателя;
    • другие виды поощрений, согласно законам РФ, коллективным договорам и другим внутренним документам предприятия, организации.

    Записывают в трудовой книжке только поощрения, отраженные в официальных документах.

    Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

    Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;

    • в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).

    Порядок награждения В законодательстве подобный порядок не прописан.

    Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

    Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к.
    именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Один из разделов трудовой книжки посвящен производственным успехам работника.

    Руководители ценят хороших сотрудников, стараются поощрить их трудовые достижения.

    Информация о поощрении за добросовестный труд, отражается в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки.

    Как правильно сделать запись? Приведем образец.

    Награды в трудовую книгу

    Эта нумерация ведется на протяжении всей трудовой деятельности человека, при вручении поощрений в других организациях не прерывается.

    • В графе 2 проставляется дата награждения.
    • В графе 3 указывается организация, наградившая работника, заслуги получателя и вид вознаграждения.
    • В 4 графе раздела записывается номер и дата документа, на основании которого проводится награждение.
    • Информацию заносят ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

    Вместо записи о наименовании организации можно использовать штамп.

    Не разрешено сокращать слова.Записи о награждениях должны быть сделаны в недельный срок с момента подписания приказа.

    Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

    Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.
    Значение записи о награждении Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

    И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок.

    [3]

    Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице». Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

    На предприятии вручили грамоту! фиксируется ли это в трудовую книжку?

    Трудового кодекса РФ:

    • благодарность;
    • премирование;
    • ценный подарок;
    • грамота;
    • почетное звание «лучший в профессии».

    Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами. Запись о награждении в трудовой книжке. Образец В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

    • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
    • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
    • во второй графе указывается дата награждения;
    • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения.

    Поощрения от работодателя Трудовое законодательство требует от работника:

    • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
    • знать и соблюдать трудовой распорядок;
    • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

    Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

    При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях.

    Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

    Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г.

    В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ.

    Рассмотрим этот порядок. Скачать образец внесения в трудовую книжку сведений о награждении.

    Трудовая книжка Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

    Должны ли быть вписаны в трудовую все грамоты и поощрения

    • Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
    • В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
    • По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
    • Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
    • Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
    • В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
    • Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
    • В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник.
    Читайте так же:  Как получить гражданство саудовская аравия

    Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец: Штраф за внесение Организацию могут оштрафовать в случае, если:

    • t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js»
    • информация о поощрении не соответствует действительности;
    • информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
    • информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
    • информация внесена некорректно.

    Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом.

    Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.

    Заключение Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности. Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.

    Запись в трудовой книжке о награждении

    Краткое содержание

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    1. Работодатель сделал запись о приеме на работу в трудовой книжке, в разделе СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ. Корректно ли это? Возможны ли негативные последствия? Спасибо!

    1.1. Нужно переписать. В разделе Сведения о награждении сделать запись, что ошибочно. И правильно сделать запись о приеме на работу.

    2. Имеет ли право ПФР не защитать стаж в трудовой книжки если запись о приеме на работу и увольнении была сделана в разделе о награждении.

    2.1. Нет, это будет неправомерно.

    2.2. Здравствуйте Эльмира!
    Получите письменный отказ Пфр, и обжалуйте его. Не зачислить в стаж могут периоды в которые не перечислены пенсионные взносы, если все есть признайте факт незачтенного стажа.

    3. Является ли порча трудовой книжки, если запись о работе записана в записях о награждениях.

    3.1. Добрый день! Нет, не является. Работник отдела кадров должен внести изменения в соответствующую запись трудовой книжки в порядке, определенном Постановлением Мин. труда и соц развития РФ от 10.10.2003 г. № «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (см. п. 1.2 Инструкции)

    4. Имею грамоту ЦК ВЛКСМ: бронзовый и серебряный знак «Молодой гвардеец пятилетки: знак ЦК ВЛКСМ За активную работу в комсомоле в честь 60 летия комсомола; бронзовую медаль ВДНХ но удостоверение утеряно а запись в трудовой книжке о награждение имеется. Могу ли Я претендовать на присвоение звания и награждение медалью «Ветеран труда России».Сейчас на пенсии но продолжаю работать стаж уже 49 лет.

    4.1. Грамота ЦК ВЛКСМ, даёт право на звание «Ветеран труда», при условии, что получили Вы ее работая в аппарате ЦК ВЛКСМ.

    5. При увольнении не внесли запись о награждении грамотой в трудовую книжку. Могу ли я подать жалобу и куда?

    5.1. Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.

    5.2. Здравствуйте, Елена Владимировна. Так как это отношение является работодатель-работник, то конечно же в трудовую инспекцию с заявлением о том, что работодатель нарушил Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».

    6. Можно ли выдать вкладыш в трудовую книжку после увольнения. Сотрудник уволен в 2017 году, запись об увольнении сделана в разделе «сведения о награждении». В настоящее время сотрудник трудоустраивается в другую организацию, где сказали, что еаша запись в неправильном месте, нужно ее признать недействительной и выдать вкладыш к трудовой и внести новую запись. Вопрос каким числом я заполняю вкладыш?

    6.1. Вы ничего не вносите и не выдаёте вкладыш. Вообще задача предоставить справку о той записи, которую внесли некорректно (с признанием ошибки) и новый Работодатель на основании ее делает записи.

    7. Как правильно сделать запись в трудовую о награждении.
    Пришел приказ № 5 Министерства о награждении Почетной грамотой. На основании этого приказа, издан другой приказ акционерного общества, № 2 о награждении Почетной грамотой за. Какой приказ указывать в трудовой книжке?

    7.1. Да, обязательно указывать ссылки на приказ. В трудовой есть раздел — награждения.

    Как сделать запись о награждении в трудовой

    Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

    Образцы записи

    Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

    1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
    2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
    3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
    4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
    5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.

    В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

    1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
    2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

    Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

    Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

    Пошаговая инструкция по оформлению

    Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

    Читайте так же:  Образец заявления в служба судебных приставов для исполнения производства

    Шаг 1. Принятие решения о награждении

    Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

    Шаг 2. Оформление приказа

    Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

    Шаг 3. Оформление записи в трудовой

    Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

    На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

    Нормативная база

    Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

    1. Постановление Правительства.
    2. Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

    В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

    • порядковый номер записи;
    • дата, когда непосредственно состоялось награждение;
    • название организации;
    • основание награждения и вид (например, почетная грамота);
    • ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

    Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

    • благодарности;
    • почетные грамоты;
    • присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

    Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

    • государственные награды;
    • награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
    • иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

    Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

    • премия выплачивается регулярно;
    • премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

    Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

    Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах?

    Журнал: Всё для кадровика
    Год: 2011
    Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич
    Тема: Документы кадровой службы
    Рубрика: Есть проблема? Вот решение

      Шаблоны документов
        Запись о ведомственной награде в личной карточке

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)

    Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы. Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках.

    Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

    Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника:
    а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
    б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями;
    в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

    Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т. п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

    [1]

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника

    Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»).

    ВАЖНО!

    Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград. Такие аграды принято называть ведомственными

    Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации. Так, на нормативном уровне установлено, кто и за какие заслуги может быть представлен к почетным званиям «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации», «Заслуженный работник культуры Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации» и «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации». Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий.

    [2]

    Наша справка

    Читайте так же:  Отец гражданмн россии как получить внж сыну гражданину дркгого государства

    Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей. Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде

    Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

    Так, положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки РФ утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации».

    Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и (или) науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

    По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности. При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника

    Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника.

    В контексте п. 24 Правил о сведениях о поощрении, вносимых в трудовую книжку работника, ведомственные награды за трудовые заслуги относятся к числу других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в случае с Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ — приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»).

    Кроме того, в п. 6 Положения о Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденного упомянутым выше приказом, сказано, что в трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении такой грамотой.

    Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой (Почетной грамотой) принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель. И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра.

    Именно на основании данного приказа (его оригинала или предоставленной работником копии) работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника (пример 1).

    Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен. С одной стороны, в п. 10 Правил сказано, что все записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. С другой — по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

    ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

    Государственные награды Российской Федерации — высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

    Государственную наградную систему Российской Федерации составляют ордена Российской Федерации, знаки отличия Российской Федерации, медали Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации и, конечно же, звание Героя России

    Резюме

    Запись о награждении работника за трудовые заслуги ведомственной наградой в обязательном порядке заносится в его трудовую книжку и личную карточку на основании соответствующего приказа о награждении.

    Вот вроде бы и все, что касается трудовой книжки. Добавим лишь пару слов 1 о личной карточке работника. Без сомнения, сведения о награждении ведомственной наградой также необходимо внести в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». В карточке будет достаточно указать наименование награды, наименование, номер и дату приказа о награждении (пример 2).

    ПРИМЕР 1

    Запись о ведомственной награде в трудовой книжке

    ПРИМЕР 2
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Запись о ведомственной награде в личной карточке

    Источники


    1. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.

    2. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.

    3. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
    4. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
    Должны ли быть вписаны в трудовую все грамоты и поощрения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here